Optimiertes Auftragsmangement für Anzeigenvermarkter

In unserer dynamischen Werbebranche sind Änderungen an bereits laufenden Aufträgen häufig nicht die Ausnahme, sondern die Regel; sei es, weil Werbemittel nicht rechtzeitig angeliefert werden, Kampagnen nicht so performen wie geplant oder ganze Produkte ausgetauscht werden müssen. Gerade bei digitalen Werbeprodukten müssen Änderungen nicht nur im Auftragssystem, sondern ebenfalls im Ad Server angepasst werden. Da bei Änderungen an laufenden Kampagnen in der Regel mehrere Abteilungen involviert sind, weil ein verbindlicher Vertrag bereits zustande gekommen ist, der Auftrag eingebucht wurde, die Kampagne bereits läuft und vielleicht schon teilweise abgerechnet wurde, können diese Anpassungen einen erheblichen Aufwand bedeuten.

ADvendios Kaufmännischer Optimizer unterstützt Sie jetzt sowohl bei der kaufmännisch korrekten Abwicklung von Auftragsänderungen, als auch bei der Automatisierung der einzelnen Schritte der im Prozess involvierten Mitarbeiter. Mithilfe des umfangreichen Moduls kann der verantwortliche Benutzer eine Optimierungsversion zur Kampagne erstellen, ein Auftragsänderungsdokument generieren, dieses an den Kunden schicken und nach Freigabe die Änderung im System aktivieren. So lassen sich unkompliziert alternative Vorschläge erstellen, die Änderungen an Laufzeiten, Mengen, Targeting oder Werbemitteln enthalten, um den Auftrag optimal erfüllen zu können. Dabei werden bereits ausgelieferte Leistungen berücksichtigt, Verfügbarkeiten überprüft und automatisch dokumentiert, was verändert wurde. Alle damit verbundenen Kalkulationen, selbst Stornierungen und die Erstellung von Korrekturrechnungen werden automatisch durchgeführt.

Dank der Schnittstelle zu Ihrem Ad Server können dann die Änderungen einfach in die Kampagne auf dem Ad Server übernommen werden. Durch die Einrichtung individueller Workflows und Genehmigungsprozesse können die involvierten Abteilungen ideal verbunden werden, sodass der manuelle Aufwand auf ein Minimum reduziert wird und nahtlose Geschäftsprozesse sichergestellt sind.

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