Poiché ogni azienda deve tenere traccia di tutte le transazioni di vendita e acquisto, la fatturazione, in particolare nella sua forma digitale, è considerata uno strumento prezioso per la contabilità aziendale. È indubbio che una fattura ben strutturata non solo consenta di monitorare i pagamenti e di ricevere i pagamenti puntualmente, ma offra anche tutela legale a entrambe le parti, oltre a garantire una rendicontazione accurata dei ricavi ai fini di una corretta tassazione. Pertanto, comprendere i diversi tipi di fattura diventa fondamentale per lo sviluppo di solide pratiche finanziarie che contribuiscano a snellire il processo di vendita.
Il settore pubblicitario conosce bene questa sfida e, a tal fine, le fatture anticipate, note anche come fatture di pagamento anticipato, possono rivelarsi uno strumento efficace per garantire che editori e inserzionisti siano perfettamente allineati sui termini dell'accordo, compresi aspetti quali il prezzo, il posizionamento e la durata della campagna pubblicitaria.
Che cos'è una pre-fattura?
Una pre-fattura, proprio come una fattura, è un accordo commerciale vincolante. La differenza sta nel fatto che una pre-fattura è una stima dell'importo addebitato per i beni oggetto del preventivo, consegnata al cliente prima della conclusione della transazione, il che significa che le condizioni di vendita possono ancora essere modificate.
I vantaggi dell'utilizzo delle fatture preliminari per editori e inserzionisti
Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo delle fatture preliminari in ambito pubblicitario è che, non trattandosi di una vendita definitiva, non è necessario rivederle qualora vengano apportate modifiche al contratto. Ciò consente di ridurre i tempi e le pratiche burocratiche, fornendo al contempo ai potenziali clienti una panoramica dei prezzi unitari, delle date previste e delle condizioni di pagamento delle voci della campagna pubblicitaria prenotata, senza che sia necessario effettuare alcun pagamento anticipato. In questo modo, un potenziale acquirente può confrontare l'offerta di un fornitore con quella di un altro e scegliere così la proposta che meglio si adatta al proprio budget prima di emettere la fattura definitiva.
Tuttavia, per quanto le fatture preliminari possano sembrare utili, la loro generazione può rivelarsi un compito arduo per i team finanziari e contabili che non dispongono di un sistema automatizzato di gestione della contabilità fornitori, poiché l'allineamento manuale delle informazioni provenienti da più fogli di calcolo Excel è un processo dispendioso in termini di tempo e poco efficiente.
I metodi di fatturazione tradizionali richiedono procedure meticolose, come l'inserimento dei dati di una fattura fornitore, la sua approvazione e, infine, l'effettuazione del pagamento. Senza contare che, con la crescita dell'azienda, l'invio delle fatture via e-mail o cartaceo non fa che rendere il processo interno più laborioso e rischioso in termini di errori: dai semplici calcoli manuali alle scadenze di pagamento, dai doppioni alle fatture emesse senza autorizzazione.
Soprattutto, è evidente che la fatturazione e i pagamenti funzionano al meglio se supportati da un sistema centrale interconnesso da cui attingere i dati; il fattore comune che consente di superare le difficoltà sopra menzionate è l'automazione, in particolare quando si tratta di generare un gran numero di fatture preliminari in un arco di tempo limitato.
Semplificare l'emissione delle fatture preliminari
La procedura guidata per le fatture preliminariADvendio aiuta editori e inserzionisti a garantire l'accuratezza delle fatture preliminari semplicemente automatizzando i processi manuali, contribuendo così a ridurre il tasso di errore ed evitando la necessità di ricontrollare ripetutamente i dettagli di ogni preventivo.
Questo ultimo aggiornamento include funzionalità intelligenti quali la ricerca nella cronologia, che consente di accedere con un solo clic a tutte le fatture preliminari, e la sincronizzazione con la tabella Salesforce , che offre ulteriori funzionalità pratiche quali il caricamento dinamico, il ridimensionamento e l'ordinamento dei dati, rendendo la procedura guidata per le fatture preliminari lo strumento perfetto per le aziende di ogni dimensione.
La procedura guidata per la creazione automatica delle fatture preliminari è ora disponibile in Lightning Experience
La procedura guidata per le fatture preliminari ADvendioè stata aggiornata dalla vista Salesforce ed è ora disponibile in Lightning Experience. Ciò significa che lo strumento avrà un'interfaccia utente molto più intuitiva, sarà molto più veloce e più facilmente accessibile per tutti ADvendio .
Con il nostro ultimo aggiornamento, aiutiamo i nostri clienti a semplificare molte delle attività più complesse legate alle campagne, ai canali e alla fatturazione dei clienti, offrendo loro al contempo una vasta gamma di opzioni per gestire l'elaborazione delle fatture nel modo più efficiente possibile per la loro attività, indipendentemente dalle loro esigenze specifiche. Per ulteriori informazioni su questo e sugli altri recenti miglioramenti, consulta la nota di rilascioADvendio 2.142ADvendio per l'estate 2021.
