Étant donné que toute entreprise doit conserver une trace de toutes ses transactions d'achat et de vente, la facturation, en particulier sous sa forme dématérialisée, est considérée comme un outil indispensable pour la comptabilité d'entreprise. Il ne fait aucun doute qu'une facture bien conçue permet non seulement de suivre les paiements et d'être payé dans les délais, mais offre également une protection juridique aux deux parties, tout en permettant une déclaration précise des revenus afin de garantir une imposition correcte. Il est donc essentiel de bien comprendre les différents types de factures pour mettre en place des pratiques financières solides qui contribuent à rationaliser le processus de vente.
Le secteur de la publicité n'est pas étranger à ce défi et, à cet égard, les factures préalables, également appelées « factures de prépaiement », peuvent s'avérer être un outil efficace pour garantir que les éditeurs et les annonceurs soient sur la même longueur d'onde concernant les termes de l'accord, notamment en ce qui concerne le prix, l'emplacement et la durée de la campagne publicitaire.
Qu'est-ce qu'une pré-facture ?
Tout comme une facture, un avant-projet de facture constitue un accord commercial contraignant. La différence réside dans le fait qu'un avant-projet de facture est une estimation du montant facturé pour les marchandises proposées, remise au client avant la conclusion de la transaction, ce qui signifie que les conditions de vente peuvent encore être modifiées.
Avantages de l'utilisation des pré-factures pour les éditeurs et les annonceurs
L'un des principaux avantages de l'utilisation de pré-factures dans le domaine publicitaire réside dans le fait que, puisqu'il ne s'agit pas d'une vente définitive, il n'est pas nécessaire de les réviser en cas de modification du contrat. Cela permet de gagner du temps et de réduire la paperasserie, tout en offrant aux clients potentiels un aperçu des prix unitaires, des dates prévues et des conditions de paiement des éléments de la campagne publicitaire réservée, sans qu'ils aient à payer d'avance. De cette manière, un acheteur potentiel peut comparer les offres de différents fournisseurs et choisir ainsi celle qui correspond le mieux à son budget avant l'émission de la facture définitive.
Cependant, aussi utiles que puissent paraître les pré-factures, leur génération peut s'avérer une tâche fastidieuse pour les équipes financières et comptables qui ne disposent pas d'un système automatisé de gestion des comptes fournisseurs, car le rapprochement manuel des informations provenant de plusieurs feuilles de calcul Excel est un processus chronophage et inefficace.
Les méthodes de facturation traditionnelles impliquent des étapes fastidieuses, telles que la saisie des détails d'une facture fournisseur, son autorisation et, enfin, le paiement. Sans compter que, à mesure que l'entreprise se développe, l'envoi de factures par e-mail ou manuellement ne fait que rendre le processus interne plus fastidieux et plus risqué en termes d'erreurs : qu'il s'agisse de simples calculs manuels, des dates d'échéance, des factures en double ou encore de l'émission de factures non autorisées.
Avant tout, il est évident que la facturation et le paiement fonctionnent mieux lorsqu'ils s'appuient sur un système centralisé et interconnecté permettant d'extraire les données nécessaires ; l'automatisation est le facteur clé pour surmonter les difficultés mentionnées ci-dessus, en particulier lorsqu'il s'agit de générer un grand nombre de pré-factures sur une période limitée.
Simplifier l'émission des pré-factures
L'assistant de pré-facturationADvendio aide les éditeurs et les annonceurs à garantir l'exactitude des cycles de pré-facturation en automatisant simplement les processus manuels, ce qui contribue à réduire les taux d'erreur et évite d'avoir à vérifier à plusieurs reprises les détails de chaque devis.
Cette dernière mise à jour comprend des fonctionnalités intelligentes telles que la recherche dans l'historique, qui permet d'accéder en un clic à toutes les pré-factures, ainsi que la synchronisation avec le tableau Salesforce , qui offre d'autres fonctionnalités pratiques telles que le téléchargement dynamique, le redimensionnement et le tri des données, faisant ainsi de l'assistant de pré-facturation l'outil idéal pour les entreprises de toutes tailles.
L'assistant de création automatisée de pré-factures est désormais disponible dans Lightning Experience
L'assistant de pré-facturation ADvendioa été mis à jour depuis la vue Salesforce et est désormais disponible dans Lightning Experience. Cela signifie que cet outil offrira une interface utilisateur beaucoup plus fluide, sera nettement plus rapide et plus facilement accessible pour tous ADvendio .
Grâce à notre dernière mise à jour, nous aidons nos clients à rationaliser bon nombre des tâches fastidieuses liées aux campagnes, aux canaux de distribution et à la facturation des clients, tout en leur offrant diverses options pour gérer le traitement de leurs factures de la manière la plus efficace possible pour leur entreprise, quels que soient leurs besoins spécifiques. Pour plus d'informations à ce sujet et sur nos autres dernières améliorations, consultez la ADvendio 2.142ADvendio , publiée à l'été 2021.
