Al final de cada mes, los editores, anunciantes y agencias deben elaborar informes sobre todas las campañas, productos, canales y clientes para garantizar el pago puntual de los honorarios pendientes por el trabajo realizado, así como para asegurar la exactitud de los registros contables al cierre del ejercicio. Esto significa que es fundamental garantizar la precisión de los procesos de facturación habituales a lo largo del año. Sin los procesos y sistemas adecuados, esto puede suponer una tarea ardua para muchos equipos de finanzas y contabilidad, debido al esfuerzo manual que requiere conciliar la información de múltiples hojas de cálculo de Excel para cada campaña, canal y cliente individual.
Mayor precisión en la facturación
El Asistente de facturación ADvendiosimplifica la emisión de facturas precisas y puntuales al automatizar los procesos manuales asociados a los ciclos de facturación. Las herramientas inteligentes, como la búsqueda histórica, garantizan que todas las facturas estén fácilmente disponibles de un solo vistazo y que puedas encontrar sin dificultad las facturas que necesites on-demand. El Asistente de facturación es ideal para empresas de todos los tamaños, incluidas las grandes empresas, gracias al uso de la Salesforce , que permite utilizar con facilidad funciones útiles como la carga dinámica, el redimensionamiento y la clasificación de datos.
El asistente de facturación es una de las numerosas y potentes funciones incluidas en el plan ADvendio Finance. Con este plan, los editores, anunciantes y agencias pueden obtener una visión general completa de sus finanzas, lo que incluye integraciones perfectas con sistemas ERP y de contabilidad para garantizar la precisión de los datos y asegurar que todos los procesos financieros cumplan plenamente con la normativa.
Procesos de facturación ultrarrápidos
A partir de ADvendio 2.125ADvendio , se puede acceder al asistente de facturación a través de un flujo de Lightning. Se trata de mucho más que un simple cambio de imagen: además de ser más elegante y fácil de usar, el asistente de facturación ahora se puede utilizar en flujos para agilizar muchas de las tediosas tareas relacionadas con la facturación de campañas, canales o clientes. Para los clientes, esto supone un mayor grado de flexibilidad a la hora de gestionar el proceso de facturación de la forma más eficaz para su negocio, independientemente de sus necesidades específicas.
Con nuestra última actualización, es posible configurar de forma rápida y sencilla flujos que incorporen el Asistente de facturación para adaptarlos mejor a tus necesidades. Esto puede hacerse en forma de flujo de pantallas o de flujo automatizado. Por ejemplo, en la imagen anterior mostramos un ejemplo del Asistente de facturación, al que se puede acceder cómodamente desde la sección de registros de clientes ADvendio agilizar tus procesos desde la campaña hasta la facturación. Esto significa que, para los clientes que normalmente tendrían que navegar hasta la pestaña del Asistente de facturación para procesar las facturas o gestionarlas, su proceso diario se simplifica considerablemente. Al mismo tiempo, se mantiene una ubicación centralizada para todas tus actividades relacionadas con los clientes, lo que garantiza que cualquier consulta pueda resolverse de inmediato.
