Am Ende jedes Monats müssen Publisher, Werbetreibende und Agenturen Berichte für alle Kampagnen, Produkte, Kanäle und Kunden erstellen, um die fristgerechte Begleichung ausstehender Honorare für abgeschlossene Arbeiten sicherzustellen und zu gewährleisten, dass zum Ende des Geschäftsjahres korrekte Buchhaltungsunterlagen vorliegen. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Richtigkeit Ihrer regelmäßigen Rechnungsstellung das ganze Jahr über gewährleistet ist. Ohne die richtigen Prozesse und Systeme kann dies für viele Finanz- und Buchhaltungsteams eine mühsame Aufgabe sein, da der manuelle Aufwand erforderlich ist, Informationen aus mehreren Excel-Tabellen für jede einzelne Kampagne, jeden Kanal und jeden Kunden abzugleichen.
Optimierte Rechnungsgenauigkeit
Der Rechnungsassistent ADvendio ADvendio vereinfacht die korrekte und pünktliche Rechnungsstellung, indem er manuelle Prozesse im Zusammenhang mit dem Rechnungslauf automatisiert. Intelligente Tools wie die Suche im Archiv sorgen dafür, dass alle Rechnungen auf einen Blick verfügbar sind und Sie die benötigten Rechnungen bei Bedarf mühelos finden können. Der Rechnungsassistent eignet sich dank der Verwendung der Salesforce , die nützliche Funktionen wie dynamisches Laden, Größenanpassung und Sortieren von Daten auf einfache Weise nutzt, perfekt für Unternehmen jeder Größe, einschließlich Großunternehmen.
Der Rechnungsassistent ist eine von vielen leistungsstarken Funktionen, die imADvendio Finance-Paket enthalten sind. Mit diesem Paket erhalten Verlage, Werbekunden und Agenturen einen umfassenden Überblick über ihre Finanzen, einschließlich nahtloser Integrationen in ERP- und Buchhaltungssysteme, um die Datengenauigkeit zu gewährleisten und sicherzustellen, dass alle Finanzprozesse vollständig konform sind.
Blitzschnelle Rechnungsstellung
Ab ADvendio 2.125 ist der Rechnungsassistent nun über einen Lightning Flow zugänglich. Dies ist weit mehr als nur eine optische Überarbeitung: Der Rechnungsassistent ist nicht nur übersichtlicher und benutzerfreundlicher, sondern kann nun auch in Flows eingesetzt werden, um viele der mühsamen Aufgaben im Zusammenhang mit der Abrechnung von Kampagnen, Kanälen oder Kunden zu optimieren. Für Kunden bedeutet dies ein noch höheres Maß an Flexibilität bei der Verwaltung Ihres Rechnungsstellungsprozesses – ganz nach den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens.
Mit unserem neuesten Update können Sie schnell und einfach Abläufe einrichten, die Ihren Rechnungsassistenten so integrieren, dass er optimal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Dies kann in Form eines Bildschirmablaufs oder eines automatisierten Ablaufs geschehen. Das obige Bild zeigt beispielsweise den Rechnungsassistenten, der bequem über den Bereich „Kundenkonten“ in ADvendio aufgerufen werden kann, ADvendio Ihre Prozesse von der Kampagne bis zur Rechnungsstellung ADvendio optimieren. Das bedeutet, dass für Kunden, die normalerweise zur Registerkarte „Rechnungsassistent“ navigieren müssten, um Rechnungsläufe auszuführen oder Rechnungen zu verwalten, der tägliche Arbeitsablauf deutlich optimiert wird. Gleichzeitig bleibt ein zentraler Ort für alle Ihre kundenbezogenen Aktivitäten erhalten, um sicherzustellen, dass alle Anfragen sofort bearbeitet werden können.
