À la fin de chaque mois, les éditeurs, les annonceurs et les agences doivent établir des rapports pour l'ensemble des campagnes, des produits, des canaux et des clients afin d'assurer le paiement en temps voulu des honoraires dus pour le travail effectué et de garantir l'exactitude des registres comptables à la clôture de l'exercice financier. Il est donc essentiel de veiller à l'exactitude de vos cycles de facturation réguliers tout au long de l'année. Sans la mise en place de processus et de systèmes adéquats, cette tâche peut s'avérer fastidieuse pour de nombreuses équipes financières et comptables en raison de l'effort manuel requis pour harmoniser les informations provenant de multiples feuilles de calcul Excel pour chaque campagne, canal et client.
Une facturation simplifiée et précise
L'assistant de facturation ADvendiosimplifie la facturation précise et ponctuelle en automatisant les processus manuels liés aux cycles de facturation. Des outils intelligents, notamment la recherche dans l'historique, garantissent que toutes les factures sont facilement accessibles d'un seul coup d'œil et vous permettent de retrouver sans difficulté celles dont vous avez besoin à tout moment. L'assistant de facturation est idéal pour les entreprises de toutes tailles, y compris les grandes entreprises, grâce à l'utilisation du Salesforce qui offre des fonctionnalités pratiques telles que le chargement dynamique, le redimensionnement et le tri des données en toute simplicité.
L'assistant de facturation est l'une des nombreuses fonctionnalités performantes incluses dans la formule ADvendio Finance. Grâce à cette formule, les éditeurs, les annonceurs et les agences bénéficient d'une vue d'ensemble complète de leurs données financières, notamment grâce à des intégrations transparentes avec les systèmes ERP et comptables, ce qui garantit l'exactitude des données tout en assurant la conformité totale de tous les processus financiers.
Traitement ultra-rapide des factures
À partir de ADvendio 2.125ADvendio , l'assistant de facturation est désormais accessible via un Lightning Flow. Il ne s'agit pas seulement d'un simple rafraîchissement : en plus d'être plus épuré et convivial, l'assistant de facturation peut désormais être utilisé dans des flux pour rationaliser bon nombre des tâches fastidieuses liées à la facturation des campagnes, des canaux ou des clients. Pour les clients, cela se traduit par une flexibilité encore plus grande dans la gestion de votre processus de facturation, de la manière la plus efficace pour votre entreprise, quels que soient vos besoins spécifiques.
Grâce à notre dernière mise à jour, vous pouvez désormais configurer rapidement et facilement des flux intégrant votre assistant de facturation afin de répondre au mieux à vos besoins. Cela peut prendre la forme d'un flux d'écrans ou d'un flux automatisé. Par exemple, dans l'image ci-dessus, nous vous présentons un exemple de l'assistant de facturation, facilement accessible depuis la section « Fiche client » ADvendio rationaliser vos processus, de la campagne à la facturation. Cela signifie que pour les clients qui devaient auparavant se rendre dans l'onglet « Assistant de facturation » pour lancer des cycles de facturation ou gérer leurs factures, le processus quotidien est désormais beaucoup plus fluide. Vous disposez également d'un emplacement centralisé pour toutes vos activités liées aux clients, ce qui permet de traiter immédiatement toute demande.
