Der brandneue Lightning-Buchungskalender für eine optimierte Bestandsverwaltung

Als Werbefachmann wissen Sie, dass die Verwaltung von Anzeigenbuchungen eine komplexe und zeitaufwändige Aufgabe sein kann. Die Abstimmung mit Kunden, das Jonglieren mit mehreren Kampagnen und die Übersicht über das verfügbare Inventar können schnell überwältigend werden. Hier ADvendio ins Spiel. Unsere All-in-One-Plattform für das Anzeigenmanagement umfasst eine leistungsstarke Buchungskalender-Funktion, die den gesamten Buchungsprozess optimiert und ihn schneller und effizienter denn je macht.

Ganz gleich, ob Sie Online-, Print- oder Rundfunkwerbung verkaufen: Mit dem Buchungskalender können Sie mit nur wenigen Klicks den verfügbaren Platz im Blick behalten und Buchungen planen. Diese Funktion soll Ihnen helfen, Zeit zu sparen und den Überblick zu behalten, damit Sie sich ganz auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Dank einer vollständigen Übersicht über den Bestandskatalog mit Verfügbarkeiten für einen bestimmten Zeitraum können Vertriebsmitarbeiter den Kalender nutzen, um Kampagnen ganz einfach per Mausklick zu erstellen. Bestandsmanager können den Buchungskalender zudem als Bericht nutzen, um stark nachgefragte Bestände sowie unterbelegte Bestände zu identifizieren und so Anreize für mehr Verkäufe zu schaffen.

Erwähnenswert ist außerdem, dass der Buchungskalender alle Verfügbarkeitsanfragen bearbeitet, die nicht in Verbindung mit einem externen Ad-Serving-System erfolgen. Diese neue Komponente ermöglicht es Kunden zudem, ein neues Datenmodell für RetailOut-of-Home nutzen. Darüber hinaus gewährleistet der neue Buchungskalender mit einer modernisierten Lightning-Benutzeroberfläche, die auf den neuesten technischen Standards basiert, die Fähigkeit, mit größeren Datenmengen zu arbeiten.

In diesem Artikel stellen wir die vier beliebtesten Benutzerabläufe des Buchungskalenders ADvendiovor.

1. Filter

Filter sind unerlässlich, um die Suche nach dem für Kampagnen benötigten Inventar zu optimieren. Diese Filter sind in drei Bereiche unterteilt: Zeitbereich, Inventar und Statusfilter, die auf die Tabellenansicht angewendet werden. Benutzer können den gewünschten Zeitraum auswählen und bei Bedarf nach Kampagnen filtern, um maximale Flexibilität zu gewährleisten.

Bestandsfilter helfen dabei, die Anzahl der Ergebnisse einzugrenzen, indem sie nach Bestandsart, Standort oder anderen relevanten Kriterien filtern. Mit Statusfiltern können Nutzer schnell erkennen, welche Bestände verfügbar, teilweise gebucht oder vollständig gebucht sind.

2. Vorlagen

Die Buchungskalender-Funktion ADvendioumfasst auch eine Option zur Erstellung von Vorlagen, mit der Nutzer häufig verwendete Filterkombinationen für die spätere Verwendung speichern können. Dank dieser Funktion müssen Nutzer nicht mehr immer wieder dieselben Filter manuell auswählen, was ihnen Zeit spart und ihren Arbeitsablauf optimiert. Durch die einfache Auswahl einer vordefinierten Vorlage, die alle erforderlichen Filter enthält, können Nutzer ihre Prozesse erheblich beschleunigen und den Überblick behalten.

Dank des Konfigurationsassistenten ADvendioist die Erstellung einer Vorlage ganz einfach. Der Assistent bietet alle notwendigen Optionen zur Festlegung der Konfiguration einer Vorlage, sodass diese mühelos eingerichtet und verwendet werden kann. Mit dieser Funktion können sowohl Vertriebsmitarbeiter als auch Lagerverwalter schnell auf ihre bevorzugten Filterkombinationen zugreifen und sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren, wie beispielsweise die Erstellung von Kampagnen oder die Analyse von Daten.

3. Tabelle

Die Tabellenfunktion des Buchungskalenders ist ein zentraler Bestandteil des Tools und zeigt Kampagnen- und Bestandsinformationen in einem übersichtlichen Format an. Der Verfügbarkeitsstatus der Kampagnen ist zur schnellen Orientierung farblich gekennzeichnet, sodass Nutzer auf einen Blick erkennen können, welche Termine und Bestandszellen zur Buchung verfügbar sind. Die Tabelle enthält zudem detaillierte Informationen zu gebuchten Kampagnen für bestimmte Termine und Bestandszellen und bietet Nutzern so einen umfassenden Überblick über ihren Bestand und ihre Kampagnen.

Darüber hinaus unterstützt die Tabelle „Buchungskalender“ verschiedene Anwendungsfälle für unterschiedliche Inventartypen und Prozesse, darunter Print, Retail und digitale Werbung. Damit erhalten Werbefachleute eine flexible Lösung, die sich an ihre spezifischen Anforderungen und Arbeitsabläufe anpassen lässt.

a. (Retail) OOH

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass der neue Buchungskalender dank des neuen Datenmodells nun auchOut-of-Home Retail Out-of-Home bei ihren Prozessen unterstützt. Das neue Datenmodell bietet nicht nur mehr Flexibilität, sondern ermöglicht durch eine aggregierte Verfügbarkeitsansicht auch, dass der Nutzer genau die Informationen sieht, die er benötigt. Unsere neue Backend-Technologie stellt sicher, dass der Buchungskalender nun noch größere Datenmengen verarbeiten kann.

b. Digital

Selbst begrenzte digitale Werbeflächen lassen sich im Buchungskalender verwalten, wenn der Ad-Server selbst die erforderlichen Informationen nicht bereitstellen kann. So lassen sich beispielsweise Sponsoring-Kampagnen mit diesem Tool besser überwachen, um eine Überbuchung der Werbeflächen zu vermeiden.

c. Drucken

Der Anwendungsfall „Print“ der Tabelle „Buchungskalender“ dient der Unterstützung der Druckbestandsverwaltung, insbesondere für Zeitschriften oder Zeitungen. Dank der verbesserten Ansicht der Erscheinungstermine können Benutzer die verfügbaren Termine für ihre Printkampagnen auf einen Blick erkennen und die für die Buchung relevanten Termine auswählen. Die Tabelle zeigt den Verfügbarkeitsstatus jedes Termins an, sodass sich freie Termine für die Buchung leicht finden lassen. Der Anwendungsfall „Print“ unterstützt zudem Anpassungsmöglichkeiten, sodass Benutzer ihre eigenen Erscheinungstermine und Filterkombinationen definieren können, um schneller auf häufig verwendete Einstellungen zuzugreifen.

4. Erstellung einer Kampagne

Der letzte Schritt für Vertriebsmitarbeiter, die unseren Buchungskalender nutzen, ist das Hinzufügen von Artikeln zum Warenkorb. Durch einfaches Anklicken der entsprechenden Zellen werden diese dem Warenkorb für Medienkampagnen hinzugefügt oder es wird dazu aufgefordert, eine neue Kampagne anzulegen, die anschließend im Campaign Builder.

Fazit

Die neue Funktion „Buchungskalender“ ADvendiobietet eine umfassende Lösung für die benutzerfreundliche Verwaltung von Inventar und Kampagnen. Dank leistungsstarker Filterfunktionen lassen sich relevante Informationen schnell abrufen, und das neue, speziell fürOut-of-Home entwickelte Datenmodell sorgt für Flexibilität und einen übersichtlichen Überblick. Durch die Vereinfachung von Prozessen und der Kampagnenerstellung wird der neue Buchungskalender den modernen Anforderungen der Medienbranche gerecht und bietet Kunden ein personalisiertes Erlebnis.

Wenn Sie weitere Informationen zu unseren Funktionen, zu den Release Notes oder zum Support wünschen, können Sie jederzeit auf die ADvendio zugreifen. Wenn Sie mehr über ADvendio erfahren möchten, können Sie sich unseren Eintragauf AppExchange®ansehen oder sich einfach an Ihren ADvendio Kundenbetreuer ADvendio wenden, der Ihre Anforderungen gerne ausführlich mit Ihnen bespricht.