Nuevo calendario de reservas Lightning para una gestión optimizada del inventario

Como profesional de la publicidad, sabes que gestionar las reservas publicitarias puede ser una tarea compleja y que requiere mucho tiempo. Coordinarse con los clientes, hacer malabarismos con múltiples campañas y llevar un control del inventario disponible puede resultar abrumador. Ahí es donde ADvendio en juego ADvendio . Nuestra plataforma integral de gestión publicitaria incluye una potente función de calendario de reservas que agiliza todo el proceso de reserva, haciéndolo más rápido y eficiente que nunca.

Tanto si vendes publicidad online, impresa o televisiva, el calendario de reservas te permite controlar fácilmente el inventario disponible y programar reservas con solo unos clics. Esta función está diseñada para ayudarte a ahorrar tiempo y mantenerte organizado, de modo que puedas centrarte en hacer crecer tu negocio.

Gracias a una visión completa del catálogo de inventario con la disponibilidad para un periodo de tiempo determinado, los comerciales pueden aprovechar el calendario para crear campañas fácilmente con solo hacer clic en un botón. Los gestores de inventario también pueden utilizar el calendario de reservas como informe para identificar el inventario con mayor demanda, así como el que tiene pocas reservas, con el fin de empezar a incentivar un aumento de las ventas.

Cabe destacar también que el Calendario de reservas gestiona todas las consultas de disponibilidad que no se realizan a través de un sistema externo de publicación de anuncios. Este nuevo componente permite además a los clientes utilizar un nuevo modelo de datos para la disponibilidad de publicidad exterior en el sector minorista. Además, gracias a una interfaz de usuario Lightning mejorada y basada en los estándares técnicos más recientes, el nuevo Calendario de reservas garantiza la capacidad de trabajar con mayores volúmenes de datos.

En este artículo, te mostraremos los cuatro flujos de usuario más populares del calendario de reservas ADvendio.

1. Filtros

Los filtros son esenciales para agilizar el proceso de búsqueda del inventario necesario para las campañas. Estos filtros se dividen en tres secciones: filtros de intervalo de tiempo, de inventario y de estado, que se aplicarán a la vista de tabla. Los usuarios pueden seleccionar el periodo de tiempo concreto que les interese, así como filtrar por campaña si es necesario, para ofrecer la máxima flexibilidad.

Los filtros de inventario ayudan a reducir el número de resultados al filtrar por tipo de inventario, ubicación o cualquier otro criterio relevante. Por su parte, los filtros de estado permiten a los usuarios ver rápidamente qué inventario está disponible, parcialmente reservado o totalmente reservado.

2. Plantillas

La función «Calendario de reservas» ADvendiotambién incluye una opción de creación de plantillas que permite a los usuarios guardar combinaciones de filtros de uso frecuente para utilizarlas en el futuro. Con esta función, los usuarios pueden evitar tener que seleccionar manualmente los mismos filtros una y otra vez, lo que les ahorra tiempo y agiliza su flujo de trabajo. Con solo seleccionar una plantilla predefinida que incluya todos los filtros necesarios, los usuarios pueden acelerar considerablemente sus procesos y mantener el orden.

El proceso de creación de una plantilla es muy sencillo gracias al asistente de configuración ADvendio. El asistente ofrece todas las opciones necesarias para definir la configuración de una plantilla, lo que facilita su configuración y uso. Con esta función, tanto los comerciales como los responsables de inventario pueden acceder rápidamente a sus combinaciones de filtros preferidas y centrarse en otras tareas importantes, como la creación de campañas o el análisis de datos.

3. Tabla

La función de tabla del calendario de reservas es un componente fundamental de la herramienta, ya que muestra la información sobre campañas y inventario en un formato fácil de entender. El estado de disponibilidad de las campañas se indica mediante un código de colores para facilitar la consulta, lo que permite a los usuarios ver fácilmente qué fechas y casillas de inventario están disponibles para reservar. La tabla también ofrece información detallada sobre las campañas reservadas para fechas y casillas de inventario específicas, lo que proporciona a los usuarios una visión completa de su inventario y sus campañas.

Además, la tabla «Calendario de reservas» admite diferentes casos de uso para diversos tipos de inventario y procesos, entre los que se incluyen la publicidad impresa, la publicidad exterior en tiendas y la publicidad digital. De este modo, ofrece a los profesionales de la publicidad una solución flexible capaz de adaptarse a sus necesidades y flujos de trabajo específicos.

a. (Comercio minorista) Publicidad exterior

Gracias al nuevo modelo de datos, nos complace anunciar que este nuevo calendario de reservas también da soporte a los clientes del sector minorista fuera del hogar en sus procesos. El nuevo modelo de datos no solo ofrece mayor flexibilidad, sino que, además, una vista agregada de la disponibilidad permite ver únicamente la información relevante que el usuario necesita. Nuestra nueva tecnología de backend garantiza que nuestro calendario de reservas pueda gestionar volúmenes de datos aún mayores.

b. Digital

Incluso un inventario digital limitado se puede gestionar en el calendario de reservas en los casos en que el propio servidor de anuncios no pueda proporcionar la información necesaria. Por ejemplo, esta herramienta permite supervisar mejor las campañas de patrocinio para evitar el exceso de reservas de inventario.

c. Imprimir

El caso de uso «Impresión» de la tabla «Calendario de reservas» está diseñado para facilitar la gestión del inventario de impresión, especialmente en el caso de revistas o periódicos. Gracias a la vista mejorada de las fechas de publicación, los usuarios pueden ver fácilmente las fechas disponibles para sus campañas impresas y seleccionar las que les interesen para realizar la reserva. La tabla muestra el estado de disponibilidad de cada fecha, lo que facilita la búsqueda de franjas horarias disponibles para la reserva. El caso de uso «Impresión» también admite personalización, lo que permite a los usuarios definir sus propias fechas de publicación y combinaciones de filtros para acceder más rápidamente a los ajustes que utilizan con frecuencia.

4. Creación de campañas

El último paso para los usuarios de ventas que utilizan nuestro calendario de reservas es la creación de elementos de la cesta. Con solo hacer clic en las celdas correspondientes, estos se añadirán a la cesta de campañas multimedia o se le pedirá que cree una nueva campaña, que luego podrá configurar en el Campaign Builder.

Conclusión

La nueva función «Calendario de reservas» ADvendioofrece una solución integral para gestionar el inventario y las campañas de forma intuitiva. Sus potentes herramientas de filtrado permiten acceder rápidamente a la información relevante, y su nuevo modelo de datos, diseñado para casos de uso en el sector minorista fuera del hogar, ofrece flexibilidad y una visión general clara. Al simplificar los procesos y la creación de campañas, el nuevo «Calendario de reservas» responde a las necesidades actuales del sector de los medios de comunicación y ofrece a los clientes una experiencia personalizada.

Si desea obtener más detalles sobre nuestras funciones, las notas de la versión o la información de asistencia técnica, puede acceder a la baseADvendio en cualquier momento. Si le interesa saber más sobre ADvendio, puede consultar nuestra fichaen AppExchange®o ponerse en contacto con su gestor ADvendio de cuentas ADvendio , quien estará encantado de analizar sus necesidades con más detalle.