Rapporti trasparenti con i partner grazie agli impegni contrattuali rafforzati ADvendio

Collaborare con qualsiasi organizzazione terza può comportare dei rischi. Gli inserzionisti stipulano spesso contratti con i propri editori o agenzie, che prevedono obiettivi finanziari variabili su un periodo di tempo prestabilito, che sia mensile, trimestrale o annuale. Gli accordi e le clausole di salvaguardia vengono stabiliti in anticipo per garantire la tranquillità di entrambe le parti, ridurre i rischi associati e assicurare il successo finanziario della partnership. Tuttavia, anche con parametri concordati per questo tipo di accordi, senza un monitoraggio costante dei progressi per tutta la durata del contratto, è possibile che gli annunci pubblicitari con prestazioni insufficienti possano spesso essere causa di crescenti tensioni tra voi e i vostri appaltatori terzi quando arriva il momento di rinnovare i contratti.

Al fine di garantire trasparenza ed efficienza per tutta la durata dei vostri rapporti con tutti i partner terzi, ADvendio potenziato la funzionalità relativa agli impegni, in modo da individuare e applicare automaticamente gli sconti pertinenti a tutte le campagne attive a cui si applica ciascuna specifica regola di impegno.

Contratti complessi e non gestiti possono causare tensioni nei rapporti

Se non si tiene traccia dei progressi compiuti con i propri partner chiave, le trattative e i contratti che non stanno dando i risultati sperati rischiano di passare inosservati. Quando i problemi relativi a questo tipo di rapporti non vengono individuati e gestiti tempestivamente, possono trasformarsi in una questione ben più grave con l'avvicinarsi del periodo di revisione. Ciò può comportare una riduzione della redditività o una rottura dei rapporti, con conseguenze negative sui profitti e sulla reputazione aziendale.

Gli impegni contrattuali sono generalmente complessi e poco trasparenti e, se aggiornati manualmente, possono essere soggetti a errori umani. È inoltre frequente che tali accordi vengano modificati nel corso della durata contrattuale per una serie di motivi, il che può rivelarsi un vero incubo per le aziende che si affidano a procedure manuali di rendicontazione degli impegni, soggette al rischio di perdita di dati. Le condizioni previste possono variare notevolmente da un editore all’altro e da un’agenzia all’altra; per questo motivo è importante disporre di un sistema flessibile in grado di adattarsi alla natura complessa di questi accordi.

Gestisci gli impegni contrattuali in modo flessibile grazie all'automazione intelligente e alla reportistica in tempo reale

Come in ogni rapporto tra due parti, una volta che si è in grado di individuare i piccoli problemi non appena si presentano, è molto più facile risolverli e ottimizzare ulteriormente le prestazioni. Ad esempio, potresti voler offrire uno sconto in natura a un determinato advertiser editore in base alle impressioni degli annunci digitali, ovvero per ogni 100.000 impressioni, advertiser il 7% delle impressioni gratuitamente. La configurazione di una condizione contrattuale come questa è semplice e veloce all'interno ADvendio, consentendovi di definire le condizioni all'inizio dell'accordo. Ciò permette di generare report automatici sull'efficacia di questo accordo fin dal primo giorno. Questo vi fornisce dati accurati e trasparenti che possono essere utilizzati per verificare l'andamento finanziario dei vostri contratti, offrendovi informazioni preziose su come determinati sconti o benefici in natura stanno performando nella realtà rispetto alle aspettative.

Grazie alla funzione "Impegni" ADvendio, è possibile tenere traccia e monitorare in tempo reale gli accordi sui prezzi e i contratti stipulati tra te, i tuoi clienti e le loro agenzie. Ciò significa che ogni voce di prezzo viene calcolata automaticamente in base all'accordo, consentendoti di risparmiare tempo e fatica e riducendo drasticamente il numero di richieste di chiarimenti relative alla fatturazione sui tuoi contratti con terzi.

ADvendio una flessibilità totale nella creazione di impegni contrattuali per garantire che le vostre esigenze siano soddisfatte in modo adeguato. Esistono tre diverse categorie di impegni che possono essere gestite facilmente all’interno del sistema. Gli sconti Advertiser, che comprendono: sconti basati sul volume, rimborsi in natura e altri sconti speciali, oppure una combinazione di questi a seconda delle necessità. La seconda categoria è quella dei guadagni dell'agenzia, utilizzati per gestire i calcoli dei guadagni dell'agenzia basati sugli articoli, e infine le commissioni di terzi, che possono essere utilizzate per monitorare le commissioni fisse per gli intermediari in base all'inventario venduto. Questo livello di flessibilità all'interno del sistema garantisce la possibilità di impostare facilmente i parametri degli impegni contrattuali per qualsiasi combinazione di variabili su cui si basano i contratti.

Grazie al nostro ultimo aggiornamento della funzione "Impegni", ora è possibile applicare un impegno a una campagna pubblicitaria tramite API . Si tratta di una funzionalità di cui abbiamo compreso l'importanza nel settore a seguito delle discussioni e dei feedback ricevuti dai nostri clienti. Ci impegniamo costantemente per garantire che i nostri clienti dispongano, all'interno di ADvendio , degli strumenti e delle funzionalità ADvendio li aiutino a risparmiare tempo e a concentrarsi esclusivamente sul loro core business, massimizzando i ricavi pubblicitari. Con questo miglioramento, la funzionalità "applica impegni" individua e imposta le condizioni di corrispondenza, applicando gli sconti pertinenti dalla condizione di impegno corrispondente.

Massimizzare i ricavi grazie a solide relazioni con i partner esterni

Tenere sotto stretto controllo i rapporti con i principali editori o inserzionisti terzi è parte integrante dell'attività di qualsiasi azienda che si occupi di vendita di spazi pubblicitari. Concordando le condizioni finanziarie di questi rapporti all'inizio del contratto e inserendo tali parametri nel ADvendio , potrete garantire un monitoraggio coerente e trasparente dell'andamento per tutta la durata dei vostri contratti. L'informazione è potere, e disporre di dati in tempo reale sull'andamento dei vostri contratti con terzi può aiutarvi a ottimizzare in modo semplice ed efficace le prestazioni di tali contratti, costruendo al contempo relazioni più solide al fine di massimizzare i ricavi.