Aller Media

Aller Media ottimizza i propri processi di gestione pubblicitaria con ADvendio

Negli ultimi cinque anni, Aller Media, il principale editore di riviste e quotidiani nei Paesi nordici, ha intrapreso un percorso di trasformazione da azienda tradizionale nel settore della carta stampata a leader nel campo degli abbonamenti e della vendita di spazi pubblicitari nei media digitali. Con una tiratura settimanale di 3,2 milioni di copie, Aller intendeva implementare un sistema di gestione degli ordini per consolidare le proprie attività pubblicitarie.

Aller ha implementato con successo il ADvendio per ottimizzare il processo di gestione delle vendite pubblicitarie delle proprie unità aziendali in Danimarca, Norvegia e Svezia, grazie al supporto multivaluta, migliorando così la collaborazione tra i team di vendita, operativi e contabili.

La trasformazione digitale nelle operazioni pubblicitarie

Aller Media fa parte di Aller Holding, la società madre del gruppo mediatico presente in Danimarca, Svezia, Norvegia e Finlandia. Con l'obiettivo strategico di consolidare diversi sistemi CRM legacy presenti nelle proprie unità aziendali, l'azienda era alla ricerca di una soluzione scalabile e orientata al cloud, pienamente conforme alle normative UE in materia di privacy. Tale soluzione contribuirà inoltre a coordinare l'integrazione di una serie di ad server di terze parti, ad exchange, software di pianificazione pubblicitaria e sistemi contabili.

Per rafforzare la propria visione internazionale, Aller Media ha dovuto affrontare la sfida di armonizzare i propri processi sotto un unico sistema centrale di gestione degli ordini in tutta la regione nordica, integrando diverse lingue e valute all’interno di un team distribuito geograficamente.

ADvendio il processo interamente digitale di Aller Media con funzionalità quali il CRM Salesforce, un gestore delle tariffe, cicli di fatturazione, previsioni di disponibilità, nonché strumenti di fatturazione, reporting e analisi.

Un'iniziativa collaborativa che coinvolge diverse sedi

Il team di professionisti di ADvendio, Aller Media e delle società di consulenza che stanno collaborando al processo di implementazione in tutta la Scandinavia è soddisfatto dei risultati ottenuti.

Magnus Westmar, responsabile delle relazioni commerciali – Marketing e vendite presso Aller Media, spiega che durante tutto questo processoADvendio ciADvendio trattati come partner, non come clienti. Hanno fatto tutto il possibile per garantire il successo di questo progetto».

Tina Jensen, esperta di tecnologie di marketing, aggiunge che «il progetto coinvolge diversi soggetti interessati, provenienti dai reparti vendite, back office, finanza, redazione e IT, e prevede integrazioni complesse e un piano di implementazione serrato per le società del gruppo Aller in Norvegia, Svezia e Danimarca».

Klaus Wessel, Senior Technical Account Manager presso ADvendio, è entusiasta dei risultati e apprezza il passaggio di Aller a un processo di gestione snella:

«Per questo progetto, abbiamo potuto avvalerci delle funzionalità di gestione delle vendite pubblicitarie ADvendioper i processi aziendali fondamentali di Aller. Abbiamo integrato ad server digitali ADvendioe le integrazioni per la stampa. Ora ADvendio, Adportal, il sistema di preflight e le soluzioni di pianificazione della pagina lavorano in perfetta sinergia», afferma.

Tina Jensen è soddisfatta dei risultati finali dell'implementazione:
«In qualità di project manager, è stato fantastico vedere con quanta rapidità gli utenti si siano adattati ad ADvendio alla Salesforce . I rappresentanti commerciali hanno capito subito come creare i propri ordini pubblicitari nel sistema. Dal punto di vista della gestione del progetto, è stato fantastico lavorare con il ADvendio , che ci ha affiancato in ogni fase.»