Non è un segreto che il settore della pubblicità, proprio come qualsiasi altro ambito dell'industria dei media, debba affrontare numerose sfide, la maggior parte delle quali legate al mercato in continua evoluzione. Ciò che funzionava ieri potrebbe non funzionare oggi, determinando un panorama in costante mutamento, influenzato dalla trasformazione digitale, dalle normative e dalle richieste dei consumatori.
Le architetture legacy, caratterizzate da dati e sistemi disgiunti, rappresentano spesso un ostacolo che frena le organizzazioni e il loro personale, costringendoli a svolgere attività manuali ripetitive che richiedono tempo e limitano la loro produttività. Di conseguenza, i clienti non sono più soddisfatti della rapidità con cui ricevono i preventivi, il che può incidere in modo significativo sulla redditività.
Sebbene ciò riguardi in modo più diretto i responsabili delle vendite e della pianificazione pubblicitaria, nemmeno i team finanziari delle vendite pubblicitarie sono immuni dagli effetti che interessano il settore dei media. Dopotutto, i dipartimenti finanziari sono responsabili del risultato finale delle vendite pubblicitarie, poiché determinano il futuro finanziario delle operazioni pubblicitarie e il percorso complessivo di un’azienda. Tuttavia, la situazione particolare del settore rende difficile comprendere appieno i principi fondamentali, che storicamente sono stati quelli di massimizzare i ricavi pubblicitari, mettendo così in difficoltà alcuni direttori finanziari.
Se ti ritrovi in questa situazione, abbiamo la soluzione che fa per te. Ecco una panoramica su come puoi gestire tutte le tue attività finanziarie da un'unica piattaforma grazie a unasoluzione di gestione pubblicitaria Salesforce.
Fatturazione semplificata
La fatturazione delle campagne pubblicitarie può essere semplice, purché vi sia un solo debitore. Quando due o più debitori pagano percentuali diverse dell'importo fatturato, la situazione diventa molto più complessa. Ciò richiede spesso la creazione di più campagne pubblicitarie, con conseguente calcolo manuale di nuovi prezzi di vendita basati su percentuali e attività ripetitive che portano solo a imprecisioni e alla perdita di una visione d'insieme.
Se quanto sopra vi suona familiare, sarete lieti di sapere che, grazieall'hub finanziarioADvendio, è possibile ottenere una panoramica di tutte le fatture relative a un determinato periodo di fatturazione, nonché individuare facilmente i documenti necessari tramite la nostra funzione di ricerca delle fatture, garantendo così un processo di fatturazione fluido. Sfruttando l'automazione e le procedure guidate rapide, potrete inoltre ottimizzare le operazioni di fatturazione chiave per un'elaborazione in massa senza sforzo, il tutto gestendo audit, report, rinnovi, impegni e altro ancora da un'unica piattaforma.
Allo stesso modo, il modulo di fatturazione ADvendioconsente di creare con un solo clic registrazioni di pre-fattura contenenti i relativi dati di consegna, i termini e le scadenze di pagamento e le informazioni sul destinatario, nonché di creare e inviare automaticamente le fatture.
Grazie alla flessibilità della nostra soluzione, potrai abbandonare i tuoi sistemi legacy non integrati eintegrarefacilmente piattaforme di tecnologia pubblicitaria, sistemi ERP e contabili, come SAP e Sage, ottimizzando l'intero processo delle campagne, dalla prenotazione alla fatturazione. Riceverai automaticamente report periodici con i dati chiave sulle prestazioni, come le impressioni o i clic sugli annunci, per una fatturazione senza intoppi su tutti i tuoi sistemi collegati.
Operazioni finanziarie semplificate
Alla fine di ogni mese, editori, inserzionisti e agenzie devono redigere rapporti su tutte le campagne, i prodotti, i canali e i clienti per garantire il pagamento tempestivo dei compensi dovuti per il lavoro svolto e assicurare la correttezza dei registri contabili alla chiusura dell'esercizio finanziario.
Pertanto, diventa fondamentale garantire l'accuratezza dei processi di fatturazione periodica durante tutto l'anno. In assenza di procedure e sistemi adeguati, questo può rivelarsi un compito arduo per i team finanziari e contabili, a causa del lavoro manuale necessario per allineare le informazioni provenienti da diversi fogli di calcolo Excel per ogni campagna, canale e cliente.
Il software di gestione pubblicitaria ADvendioti assiste in ogni fase del processo di gestione finanziaria della pubblicità. Dalla risposta alle richieste dei clienti alla creazione di preventivi, passando per il lancio delle campagne e l'invio delle fatture. Grazie all'automazione, potrai evitare di perdere tempo in passaggi superflui e concentrarti sugli aspetti più importanti della tua attività.
Grazie a funzionalità come la creazione in massa di fatture ADvendio, è anche possibile generare fatture per diversi conti contemporaneamente e inviare più e-mail ai rispettivi destinatari con pochi clic, il che può aumentare notevolmente l'efficienza dei team finanziari.
Come se non bastasse, potete stare certi che la vostra azienda è pronta per espandersi a livello globale, grazie a configurazioni di controllo multi-società, multi-valuta e multilingue con regole specifiche per ogni paese, garantendo al contempo senza alcuno sforzo la conformità finanziaria alle normative internazionali grazie alle funzionalità finanziarie complete ADvendio.
Regole contabili avanzate
Le regole contabili consentono agli editori e alle agenzie di precompilare i documenti contabili tramite un'automazione intelligente basata su regole predefinite. Ciò facilita la creazione di documenti contabili che possono essere facilmente trasferiti ai sistemi contabili e ERP esistenti. La procedura di determinazione dei conti definisce poi le regole relative ai centri di costo interni e ai conti di spese e ricavi, ottimizzando così la gestione dei centri di costo, la contabilizzazione dei ricavi e l'IVA, oltre ad altri processi.
Le nostre regole contabili avanzate prevedono una configurazione semplice e guidata che può essere applicata alla gestione dei dati, facilitando il confronto tra ricavi effettivi e ricavi fatturati. L'utilizzo dei dati di consegna garantisce inoltre un calcolo accurato e una creazione semplificata delle fatture grazie alle integrazioni con le principali piattaforme di tecnologia pubblicitaria e i sistemi contabili.
Seguendo la procedura di configurazione guidata, è possibile monitorare le informazioni relative ai costi e ai centri di profitto per diverse linee di prodotti e ripartire con facilità le quote di ricavi dei partner. Ecco un ulteriore esempio di come sia possibile semplificare la gestione dei dati su larga scala grazie all'automazione e a processi accurati.
Informazioni utili e automatizzate
Non è raro che molte aziende del settore pubblicitario abbiano adottato metodi tradizionali per la gestione delle proprie finanze. Fogli di calcolo manuali e altre «soluzioni improvvisate» diventano la norma, e i reparti finanziari finiscono per ripetere flussi di lavoro inefficienti e dispendiosi in termini di tempo.
Ciò accade spesso perché non si tiene conto del fatto che, con la giusta soluzione OMS, è possibile ottenere una visibilità end-to-end sui dati pubblicitari in tutti i reparti, compreso quello finanziario. Con tutte queste informazioni a portata di mano,i dashboardpersonalizzatie gli strumenti di analisipossono diventare strumenti efficaci per ottenere un quadro completo sia delle specifiche pubblicitarie dei clienti che dei risultati ottenuti. Massimizzare l'efficacia della pianificazione delle campagne analizzando i dati finanziari relativi alla pubblicità dopo la fatturazione.
Inoltre, grazie agli ad server e alle piattaforme di scambio integrati, agenzie, editori, inserzionisti e società di media possono ricevere automaticamente report periodici con informazioni sulle prestazioni delle loro campagne dirette e programmatic . Questi report conterranno dati chiave come le impressioni o i clic sugli annunci, importanti ai fini della fatturazione e della contabilità.
Dite addio ai sistemi multipli e ai trasferimenti di dati complessi. Con ADvendio, i vostri dati vengono archiviati in undatabase centrale sicuroe tutti i reparti operano nello stesso sistema. In questo modo, potrete beneficiare di un flusso di dati coerente durante l'intero processo di vendita, ordinazione e fatturazione.
Maggiore rispetto degli impegni
L'utilizzo di più ad exchange e ad server comporta spesso una visione frammentata dell'evasione degli ordini dei clienti, poiché vi è scarsa trasparenza riguardo allo spazio pubblicitario acquistato dal cliente e al relativo prezzo. Con ADvendio è possibile monitorare in tempo reale gli accordi sui prezzi e i contratti, calcolando automaticamente il prezzo per articolo. Inoltre, è possibile verificare in qualsiasi momento lo stato di evasione di ogni singolo ordine.
Grazie alle nostre funzionalità di gestione dei contratti, è possibile strutturare tutti gli accordi finanziari relativi alla pubblicità tra voi e tutte le parti con cui intrattenete rapporti commerciali. Potrete stabilire con facilità la spesa pubblicitaria prevista o il fatturato necessario per definire le commissioni e i profitti dell'agenzia, garantendo al contempo un calcolo accurato e senza intoppi della quota di ricavi o del compenso unitario da corrispondere ai singoli proprietari di contenuti.
In definitiva, concordando le condizioni finanziarie con i terzi sin dalle prime fasi e inserendole semplicemente nel ADvendio , potrete garantire un monitoraggio coerente e trasparente per tutta la durata dei vostri contratti, assicurandovi così rapporti solidi e massimizzando i ricavi.
La tua azienda ha bisogno di una piattaforma pubblicitaria e finanziaria completa?
Se stai affrontando una delle sfide sopra menzionate, stai anche perdendo entrate. Con ilsistema giusto, le aziende del settore dei media possono migliorare i propri cicli contabili, i team finanziari possono essere sollevati da compiti ripetitivi e gli inserzionisti saranno soddisfatti della loro esperienza.
In sintesi,l'hub finanziario ADvendioconsente agli editori e alle agenzie di gestire in modo efficiente l'intero processo finanziario relativo alla pubblicità, dall'ordine alla fatturazione. Grazie a sofisticate funzionalità di fatturazione automatizzata,lanostrasoluzioneSalesforce alleggerisce il carico di lavoro del vostro reparto finanziario, consentendogli di concentrarsi su attività più importanti e di pianificare il successo aziendale.
Per saperne di più su come ADvendio aiutarti a semplificare i tuoi processi aziendali grazie a una soluzione completa per la gestione della fatturazione e della contabilità, richiedi oggi stesso unademooppure contattaci utilizzando il modulodi contatto.
