Tout partenariat avec une organisation tierce comporte des risques. Les annonceurs ont souvent conclu des contrats avec leurs éditeurs ou leurs agences, qui prévoient des objectifs financiers variables sur une période prédéfinie, qu'elle soit mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Des accords et des mécanismes de sécurité sont mis en place afin d'assurer la tranquillité d'esprit des deux parties, de réduire les risques associés et de garantir le succès financier du partenariat. Cependant, même avec des paramètres convenus pour ce type d'accords, sans un suivi régulier des progrès tout au long de la durée du contrat, il est possible que des publicités peu performantes soient souvent à l'origine de tensions accrues entre vous et vos prestataires tiers au moment de renouveler les contrats.
Afin de garantir la transparence et l'efficacité tout au long de vos relations avec l'ensemble de vos partenaires tiers, ADvendio amélioré la fonctionnalité « Engagements » afin de détecter et d'appliquer automatiquement les remises applicables à toutes les campagnes actives auxquelles s'applique chaque règle d'engagement spécifique.
Des contrats complexes et mal gérés peuvent nuire aux relations
Si vous ne suivez pas l'évolution de vos relations avec vos principaux partenaires, les contrats et les transactions peu performants risquent de passer inaperçus. Lorsque les problèmes liés à ce type de relations ne sont pas identifiés et gérés à temps, ils peuvent dégénérer en un problème bien plus grave à l'approche de la période d'évaluation. Cela peut entraîner une baisse de rentabilité ou une rupture des relations, ce qui nuit à vos résultats financiers et à la réputation de votre entreprise.
Les engagements contractuels sont généralement complexes et peu transparents ; s'ils sont mis à jour manuellement, ils sont exposés à des erreurs humaines. Il est également fréquent que ces accords soient modifiés en cours de contrat pour diverses raisons, ce qui peut constituer un véritable cauchemar pour les entreprises qui recourent à un reporting manuel des engagements, vulnérable aux pertes de données. Les conditions attendues peuvent varier considérablement d'un éditeur à l'autre et d'une agence à l'autre ; c'est pourquoi il est important de disposer d'un système flexible, capable de s'adapter à la nature complexe de ces accords.
Gérez vos engagements contractuels en toute flexibilité grâce à une automatisation intelligente et à des rapports en temps réel
Comme dans toute relation entre deux parties, il est beaucoup plus facile de résoudre les petits problèmes et d’optimiser davantage les performances dès qu’ils apparaissent. Par exemple, vous pourriez proposer une remise en nature à un annonceur ou à un éditeur donné en fonction du nombre d’impressions publicitaires numériques : ainsi, pour 100 000 impressions, l’annonceur recevrait 7 % d’impressions gratuites. La mise en place d'une condition contractuelle de ce type est rapide et facile dans ADvendio, ce qui vous permet de définir les conditions dès le début de la transaction. Cela permet de générer automatiquement des rapports sur l'efficacité de cette transaction dès le premier jour. Vous disposez ainsi de données précises et transparentes qui peuvent être utilisées pour suivre l'évolution financière de vos contrats et vous donner un aperçu précieux de la performance réelle de certaines remises ou avantages en nature par rapport aux attentes.
Grâce à la fonctionnalité « Engagements » ADvendio, vous pouvez suivre et contrôler en temps réel les accords tarifaires et les contrats conclus entre vous, vos clients et leurs agences. Ainsi, chaque élément tarifaire est automatiquement calculé conformément à l'accord, ce qui vous fait gagner du temps et vous épargne des efforts, tout en réduisant considérablement le nombre de demandes de précisions concernant la facturation de vos contrats avec des tiers.
ADvendio vous ADvendio une flexibilité totale dans la création d'engagements contractuels afin de répondre au mieux à vos besoins. Le système permet de gérer facilement trois catégories d'engagements différentes. Les remises accordées aux annonceurs/agences, qui comprennent : les remises sur volume, les remises en nature et d'autres remises spéciales, ou une combinaison de celles-ci selon les besoins. La deuxième catégorie concerne les revenus des agences, qui servent à gérer le calcul des revenus des agences par article, et enfin les commissions de tiers, qui permettent de suivre les commissions fixes versées aux intermédiaires en fonction de l'inventaire vendu. Ce niveau de flexibilité au sein du système vous garantit la possibilité de configurer facilement les paramètres de vos engagements contractuels pour n'importe quelle combinaison de variables sur lesquelles reposent vos contrats.
Grâce à notre dernière mise à jour de la fonctionnalité « Engagements », vous pouvez désormais appliquer un engagement à une campagne média par API . Nous avons constaté qu’il s’agissait d’un besoin réel du secteur à la suite des discussions et des retours de nos clients. Nous nous efforçons en permanence de veiller à ce que nos clients disposent, au sein ADvendio , des outils et des fonctionnalités ADvendio leur permettent de gagner du temps et de se concentrer exclusivement sur leur cœur de métier, à savoir maximiser leurs revenus publicitaires. Grâce à cette amélioration, la fonctionnalité « Appliquer les engagements » identifie et définit les conditions correspondantes, en appliquant les remises pertinentes issues de la condition d'engagement correspondante.
Optimiser les revenus grâce à des relations solides avec des partenaires externes
Le suivi attentif des relations entre votre entreprise et vos principaux éditeurs ou annonceurs tiers est un élément essentiel pour toute société active dans la vente d'espaces publicitaires. En convenant des conditions financières de ces relations dès le début du contrat et en saisissant ces paramètres dans le ADvendio , vous pouvez garantir un suivi cohérent et transparent de l'avancement tout au long de la durée de vos contrats. L'information, c'est le pouvoir, et disposer de données en temps réel sur l'avancement de vos contrats avec des tiers peut vous aider à optimiser simplement et efficacement les performances de ces contrats, tout en renforçant vos relations afin de maximiser vos revenus.
