Tout nouveau calendrier de réservation Lightning pour une gestion simplifiée des disponibilités

En tant que professionnel de la publicité, vous savez que la gestion des réservations publicitaires peut s'avérer complexe et chronophage. La coordination avec les clients, la gestion simultanée de plusieurs campagnes et le suivi des espaces publicitaires disponibles peuvent s'avérer fastidieux. C'est là ADvendio en jeu. Notre plateforme de gestion publicitaire tout-en-un intègre un calendrier de réservation performant qui rationalise l'ensemble du processus de réservation, le rendant plus rapide et plus efficace que jamais.

Que vous vendiez de la publicité en ligne, dans la presse écrite ou à la télévision, le calendrier de réservation vous permet de suivre facilement les espaces disponibles et de planifier vos réservations en quelques clics. Cette fonctionnalité est conçue pour vous faire gagner du temps et vous aider à rester organisé, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre activité.

Grâce à une vue d'ensemble du catalogue des disponibilités pour une période donnée, les commerciaux peuvent utiliser le calendrier pour créer facilement des campagnes en un seul clic. Les responsables des stocks peuvent également utiliser le calendrier de réservation comme un rapport pour identifier les stocks très demandés ainsi que ceux qui sont sous-réservés, afin de stimuler les ventes.

Il convient également de noter que le calendrier de réservation gère toutes les demandes de disponibilité qui ne sont pas effectuées via un système externe de diffusion d'annonces. Ce nouveau composant permet également aux clients d'utiliser un nouveau modèle de données pour la disponibilité des supports d'affichage public. De plus, grâce à une interface utilisateur Lightning améliorée et conforme aux normes techniques les plus récentes, le nouveau calendrier de réservation offre la capacité de traiter des volumes de données plus importants.

Dans cet article, nous vous présenterons les 4 parcours utilisateur les plus courants du calendrier de réservation ADvendio.

1. Filtres

Les filtres sont indispensables pour optimiser le processus de recherche des inventaires requis pour les campagnes. Ces filtres sont répartis en trois catégories : les filtres de période, d'inventaire et de statut, qui s'appliquent à l'affichage sous forme de tableau. Les utilisateurs peuvent sélectionner la période qui les intéresse, ainsi que filtrer par campagne si nécessaire, afin de bénéficier d'une flexibilité maximale.

Les filtres de stock permettent de réduire le nombre de résultats en effectuant une sélection par type de stock, par emplacement ou selon tout autre critère pertinent. Quant aux filtres de statut, ils permettent aux utilisateurs de voir rapidement quels stocks sont disponibles, partiellement réservés ou entièrement réservés.

2. Modèles

La fonctionnalité « Calendrier de réservation » ADvendiocomprend également une option de création de modèles qui permet aux utilisateurs d'enregistrer des combinaisons de filtres fréquemment utilisées en vue d'une utilisation ultérieure. Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs n'ont plus besoin de sélectionner manuellement les mêmes filtres à chaque fois, ce qui leur fait gagner du temps et optimise leur flux de travail. En sélectionnant simplement un modèle prédéfini comprenant tous les filtres nécessaires, les utilisateurs peuvent accélérer considérablement leurs processus et rester organisés.

La création d'un modèle est très simple grâce à l'assistant de configuration ADvendio. Cet assistant propose toutes les options nécessaires pour définir la configuration d'un modèle, ce qui facilite sa mise en place et son utilisation. Grâce à cette fonctionnalité, les commerciaux et les responsables des stocks peuvent accéder rapidement à leurs combinaisons de filtres préférées et se concentrer sur d'autres tâches importantes, telles que la création de campagnes ou l'analyse des données.

3. Tableau

La fonctionnalité de tableau du calendrier de réservation est un élément central de l'outil ; elle présente les informations relatives aux campagnes et aux disponibilités sous un format clair et intuitif. Le statut de disponibilité des campagnes est indiqué par un code couleur pour une consultation rapide, ce qui permet aux utilisateurs de voir facilement quelles dates et quelles cellules de disponibilité sont ouvertes à la réservation. Le tableau fournit également des informations détaillées sur les campagnes réservées pour des dates et des cellules de disponibilité spécifiques, offrant ainsi aux utilisateurs une vue d'ensemble complète de leurs disponibilités et de leurs campagnes.

De plus, le tableau « Calendrier de réservation » prend en charge différents cas d'utilisation pour divers types d'inventaire et processus, notamment l'impression, l'affichage extérieur et le numérique. Il offre ainsi aux professionnels de la publicité une solution flexible capable de s'adapter à leurs besoins et à leurs flux de travail spécifiques.

a. (Commerce de détail) Publicité extérieure

Grâce au nouveau modèle de données, nous sommes heureux d'annoncer que ce nouveau calendrier de réservation prend désormais également en charge les processus de nos clients du secteur de la vente au détail hors domicile. Non seulement ce nouveau modèle de données offre davantage de flexibilité, mais une vue agrégée des disponibilités permet également de n'afficher que les informations pertinentes dont l'utilisateur a besoin. Notre nouvelle technologie backend garantit que notre calendrier de réservation est désormais capable de traiter des volumes de données encore plus importants.

b. Numérique

Même un inventaire numérique limité peut être géré dans le calendrier de réservation lorsque le serveur publicitaire lui-même n'est pas en mesure de fournir les informations requises. Par exemple, cet outil permet de mieux superviser les campagnes de parrainage afin d'éviter la surréservation de l'inventaire.

c. Imprimer

Le cas d'utilisation « Impression » du tableau « Calendrier de réservation » est conçu pour faciliter la gestion des stocks destinés à l'impression, en particulier pour les magazines ou les journaux. Grâce à l'affichage amélioré des dates de publication, les utilisateurs peuvent facilement consulter les dates disponibles pour leurs campagnes d'impression et sélectionner celles qui leur conviennent pour effectuer une réservation. Le tableau indique le statut de disponibilité de chaque date, ce qui facilite la recherche de créneaux disponibles pour la réservation. Le cas d'utilisation « Impression » prend également en charge la personnalisation, permettant aux utilisateurs de définir leurs propres dates de publication et combinaisons de filtres afin d'accéder plus rapidement aux paramètres fréquemment utilisés.

4. Création d'une campagne

La dernière étape pour les utilisateurs du service commercial qui utilisent notre calendrier de réservation consiste à ajouter des éléments au panier. Il suffit de cliquer sur les cellules correspondantes pour les ajouter au panier des campagnes médias ou pour être invité à créer une nouvelle campagne, qui pourra ensuite être configurée plus en détail dans le Campaign Builder.

Conclusion

La nouvelle fonctionnalité « Calendrier de réservation » ADvendiooffre une solution complète pour gérer les inventaires et les campagnes de manière intuitive. Ses puissants outils de filtrage permettent d'accéder rapidement aux informations pertinentes, tandis que son nouveau modèle de données, conçu pour les cas d'utilisation dans le secteur de la publicité extérieure, offre une grande flexibilité et une vue d'ensemble claire. En simplifiant les processus et la création de campagnes, le nouveau Calendrier de réservation répond aux besoins actuels du secteur des médias et offre aux clients une expérience personnalisée.

Si vous souhaitez obtenir plus de détails sur nos fonctionnalités, consulter les notes de mise à jour ou accéder à des informations d'assistance, vous pouvez consulter à tout moment la baseADvendio . Si vous souhaitez en savoir plus sur ADvendio, vous pouvez consulter notre fichesur AppExchange®ou simplement contacter votre responsable de compte ADvendio , qui se fera un plaisir de discuter plus en détail de vos besoins.