Un seul système pour relier les commandes aux informations de facturation
Connectez facilement les plateformes ad tech, les systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP) et de comptabilité tels que SAP, Oracle, Quickbooks, Sage et Xero pour rationaliser le processus de réservation et de facturation des campagnes publicitaires. Recevez automatiquement des rapports périodiques contenant des données clés sur les performances des campagnes, telles que les impressions publicitaires ou les clics. Ces informations sont stockées sur ADvendio et sont facilement disponibles pour la création de factures et le transfert direct vers les systèmes connectés.
Liste des solutions de financement de la publicité
ADvendioLes fonctions de facturation de la société permettent aux éditeurs et aux sociétés de médias de gérer efficacement l'ensemble du processus financier.
Factures automatisées
Le module ADvendio Facturation vous permet de créer d'un seul clic des enregistrements de préfacturation contenant les données de livraison, l'intervalle et les conditions de paiement, les informations du destinataire, ainsi que la création et l'envoi automatiques des factures.
Comptabilité & Analytique
Obtenez une image complète des spécifications de vos publicités et des performances de vos clients, avec tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit. Optimisez l'efficacité de votre planification de campagne en analysant les données de financement de la publicité après la facturation.
Annulation facile
Avec ADvendio, l'ajustement des positions de campagne ou l'annulation de campagnes médiatiques est simple et rapide. Annulez les postes de campagne individuels ou les campagnes complètes qui ont déjà été facturés et créez immédiatement une note de crédit pour la période de facturation suivante.
Exécution de la facturation
Obtenez une vue d'ensemble de toutes les factures pour la période de facturation choisie, trouvez facilement les bons documents à l'aide de la fonction de recherche de factures et définissez immédiatement un travail d'impression pour toutes les factures.
Flux de données cohérent
Dites adieu aux systèmes multiples et aux transferts de données complexes. Avec ADvendio, vos données sont stockées dans une base de données centrale et tous les départements travaillent dans le même système. Vous bénéficiez ainsi d'un flux de données cohérent tout au long du processus de vente, de commande et de facturation.
Création de factures en masse
Utilisez plus efficacement votre temps avec la facturation d'ADvendio. Grâce à la fonction de création de factures en masse, des factures pour différents comptes sont générées en même temps et plusieurs e-mails sont envoyés aux destinataires respectifs en quelques clics seulement.
Engagements
Utilisez les engagements pour structurer les accords de financement de la publicité entre vous et toutes les parties avec lesquelles vous faites des affaires. Définissez facilement les dépenses publicitaires ou le chiffre d'affaires prévus, ce qui est nécessaire pour fixer les remises et gérer les commissions et les revenus des agences.
Gestion des centres de coûts
En suivant le processus de configuration guidé, vous pouvez suivre les informations sur les coûts et les centres de profit pour chaque article en utilisant les règles comptables sophistiquées d'ADvendio. Une automatisation et des processus précis et fiables simplifient la gestion des données à grande échelle.
Bénéficiez vous d’une reconnaissance précise des revenus
En préconfigurant des règles de comptabilité automatisées et en exploitant les données de diffusion provenant directement des serveurs publicitaires, vous pouvez garantir un calcul et une création précise des factures. Vous pouvez aussi comparer les revenus réels aux revenus facturés et diviser facilement le partage des revenus avec des tiers tout en suivant les informations sur les coûts et les centres de profit pour chaque produit.
Rationalisez vos opérations financières
Le logiciel de gestion de la publicité ADvendio vous aide dans toutes les étapes du processus opérationnel. Il vous aide à répondre aux appels d’offres de vos clients, à créer des propositions, à mettre en place une campagne et à envoyer des factures. Grâce à l’automatisation, vous pouvez cesser de passer du temps sur des étapes inutiles et consacrer du temps aux tâches plus importantes.
Améliorez la qualité de vos engagements
L'utilisation d'échanges publicitaires et de ad server multiples entraîne souvent une vision fragmentée de la satisfaction du client, car il y a un manque de transparence quant à l'inventaire publicitaire acheté par le client et à quel prix. Avec ADvendio, les accords de prix et les contrats peuvent être suivis en temps réel et le prix par article est automatiquement calculé. De plus, la visibilité de l'exécution est facilement disponible pour chaque engagement à tout moment.
Vous voulez en savoir plus ?
Une meilleure gestion des publicités
Voyons comment le logiciel tout-en-un de ADvendiopeut considérablement rationaliser la gestion de votre financement publicitaire.
Tina Jensen
Aller MédiaC'était fantastique de voir à quelle vitesse les utilisateurs se sont adaptés à ADvendio et à la plate-forme Salesforce. Les commerciaux ont rapidement compris comment créer leurs ordres de publicité dans le système.