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Aller Media rationalise ses processus de gestion publicitaire avec ADvendio

Au cours des cinq dernières années, le plus important éditeur de magazines et de journaux des pays nordiques, Aller Media est passé du statut de société de presse écrite traditionnelle à celui de chef de file dans la vente d'abonnements et de publicité dans les médias numériques. Avec un tirage hebdomadaire de 3,2 millions d'exemplaires, Aller Media cherchait à déployer un système de gestion des commandes pour consolider ses opérations publicitaires.

Aller a mis en place avec succès le ADvendio afin de rationaliser le processus de gestion des ventes publicitaires de ses divisions au Danemark, en Norvège et en Suède, grâce à la prise en charge multidevises, ce qui a permis d'améliorer la collaboration entre les équipes commerciales, opérationnelles et comptables.

Transformation numérique dans les opérations publicitaires

Aller Media fait partie d'Aller Holding, la société mère du groupe de médias au Danemark, en Suède, en Norvège et en Finlande. Avec un moteur stratégique pour consolider les différents CRM existants dans leurs unités d'affaires, ils recherchaient une solution évolutive et entièrement conforme aux réglementations de l'UE en matière de protection de la vie privée, en commençant par le cloud computing. Il contribuera également à l'alignement d'une variété de ad servers tiers, ad exchange, de logiciels de planification à plat et d'intégrations de systèmes comptables.

Pour consolider sa vision internationale, Aller Media a été mis au défi d'aligner ses processus sous un seul système maître de gestion des commandes dans toute la région nordique, en consolidant différentes langues et devises au sein d'une équipe géographiquement répartie.

ADvendio connectera le processus entièrement numérique d'Aller Media à des fonctionnalités telles que son CRM alimenté par Salesforce, un gestionnaire de tarifs, des cycles de facturation, des prévisions de disponibilité ainsi que ses outils de facturation, de reporting et d'analyse.

Un effort de collaboration entre plusieurs sites

L'équipe de professionnels ADvendio, d'Aller Media et des cabinets de conseil impliqués dans le processus de mise en œuvre à travers la Scandinavie se réjouit des résultats obtenus.

Magnus Westmar, Business Relationship Manager - Marketing & Sales chez Aller Media, explique que tout au long de ce processus, "ADvendio nous a traités comme un partenaire, pas comme un client. Ils ont fait tout ce qui était en leur pouvoir pour faire de ce projet un succès."

Tina Jensen, technologue en marketing, ajoute que " le projet a différentes parties prenantes, depuis les ventes, le back office, les finances, la rédaction et l'informatique, avec des intégrations difficiles et un plan de déploiement serré pour les sociétés Aller en Norvège, Suède et Danemark ".

Klaus Wessel, Senior Technical Account Manager chez ADvendio, se réjouit des résultats et apprécie le passage d'Aller à un processus de gestion allégée :

« Pour ce projet, nous avons pu utiliser les fonctionnalités de gestion des ventes publicitaires ADvendiopour les processus métier essentiels d’Aller. Nous avons combiné les connexions aux serveurs publicitaires numériques ADvendioainsi que les intégrations pour l’imprimé. Désormais, ADvendio, Adportal, le système de pré-impression et les solutions de planification de mise en page fonctionnent en parfaite synergie », explique-t-il.

Tina Jensen est satisfaite des résultats finaux de la mise en œuvre :
"En tant que chef de projet, il a été fantastique de voir à quelle vitesse les utilisateurs se sont adaptés à ADvendio et à la plate-forme Salesforce. Les commerciaux ont rapidement compris comment créer leurs ordres de publicité dans le système. En termes de gestion de projet, l'équipe d'ADvendio a été très agréable. Ils ont été là avec nous."