Ce n'est un secret pour personne que le secteur de la publicité, à l'instar de tous les autres domaines de l'industrie des médias, est confronté à de multiples défis, dont la plupart sont liés à un marché en constante évolution. Ce qui fonctionnait hier ne fonctionne plus forcément aujourd'hui, ce qui se traduit par un paysage en perpétuelle mutation, influencé par la transformation numérique, la réglementation et les exigences des consommateurs.
Les architectures héritées, caractérisées par des données et des systèmes cloisonnés, constituent souvent un frein pour les entreprises et leur personnel, les obligeant à effectuer des tâches manuelles répétitives qui leur font perdre du temps et nuisent à leur productivité. En conséquence, les clients ne sont plus satisfaits de la rapidité avec laquelle ils reçoivent leurs devis, ce qui peut avoir un impact significatif sur la rentabilité.
Si cette situation touche plus directement les responsables de la vente et de la planification publicitaires, les équipes financières chargées de la vente publicitaire ne sont pas épargnées par les répercussions du secteur des médias. Après tout, les services financiers sont responsables du résultat final des ventes publicitaires, car ils déterminent l'avenir financier des opérations publicitaires et l'orientation générale d'une entreprise. Cependant, la situation particulière du secteur rend difficile la compréhension complète des principes fondamentaux, qui ont toujours consisté à maximiser les recettes publicitaires, ce qui met certains directeurs financiers dans une position délicate.
Si c'est votre cas, nous avons la solution qu'il vous faut. Voici un aperçu de la manière dont vous pouvez gérer toutes vos activités financières à partir d'une plateforme centralisée grâce à unesolution de gestion publicitaire Salesforce.
Simplification de la facturation
La facturation des campagnes médiatiques peut être simple tant qu'il n'y a qu'un seul débiteur. Lorsque deux débiteurs ou plus paient des pourcentages différents du montant facturé, la situation devient beaucoup plus complexe. Cela nécessite souvent la création de plusieurs campagnes médiatiques, ce qui entraîne le calcul manuel de nouveaux prix de vente basés sur des pourcentages et des tâches répétitives qui ne font qu'engendrer des inexactitudes et une perte de visibilité.
Si ce qui précède vous semble familier, vous serez ravi d'apprendre qu'avecle centre financierADvendio,il est possible d'obtenir une vue d'ensemble de toutes les factures d'une période de facturation donnée, ainsi que de retrouver facilement les documents nécessaires grâce à notre fonction de recherche de factures, pour des cycles de facturation fluides. En tirant parti de l'automatisation et d'assistants ultra-rapides, vous pouvez également optimiser les opérations de facturation clés pour un traitement en masse sans effort, tout en gérant les audits, les rapports, les renouvellements, les engagements et bien plus encore, depuis un seul et même endroit.
De même, le module de facturation ADvendiovous permet de créer en un seul clic des fiches de pré-facturation contenant les données de livraison, les délais et conditions de paiement ainsi que les coordonnées du destinataire, mais aussi de générer et d'envoyer automatiquement les factures.
Grâce à la flexibilité de notre solution, vous pouvez abandonner vos anciens systèmes isolés tout enintégrantfacilement des plateformes publicitaires, des progiciels de gestion intégrée (ERP) et des systèmes comptables, tels que SAP et Sage, ce qui permet de rationaliser l'ensemble du processus de campagne, de la réservation à la facturation. Recevez automatiquement des rapports périodiques contenant des données clés de performance, telles que les impressions ou les clics publicitaires, pour une facturation fluide sur l'ensemble de vos systèmes connectés.
Rationalisation des opérations financières
À la fin de chaque mois, les éditeurs, les annonceurs et les agences doivent établir des rapports sur l'ensemble des campagnes, des produits, des canaux et des clients afin de garantir le paiement en temps voulu des honoraires dus pour le travail effectué et d'assurer l'exactitude des registres comptables à la clôture de l'exercice.
Il est donc essentiel de garantir la précision des processus de facturation courants tout au long de l'année. En l'absence de processus et de systèmes adaptés, cette tâche peut s'avérer fastidieuse pour les équipes financières et comptables, en raison du travail manuel nécessaire pour harmoniser les informations issues de multiples feuilles de calcul Excel pour chaque campagne, canal et client.
Le logiciel de gestion publicitaire ADvendiovous accompagne à chaque étape du processus de gestion financière de vos campagnes publicitaires. De la réponse aux demandes des clients à la création de devis, en passant par le lancement des campagnes et l'envoi des factures. Grâce à l'automatisation, vous ne perdez plus de temps avec des tâches superflues et pouvez vous concentrer sur les aspects les plus importants de votre activité.
Grâce à des fonctionnalités telles que la création groupée de factures ADvendio, il est également possible de générer simultanément des factures pour différents comptes et d'envoyer plusieurs e-mails aux destinataires concernés en quelques clics seulement, ce qui peut considérablement améliorer l'efficacité des équipes financières.
Pour couronner le tout, vous pouvez être assuré que votre entreprise est parée pour s'étendre à l'échelle mondiale, grâce à des configurations de gestion multi-sociétés, multi-devises et multilingues intégrant des règles spécifiques à chaque pays, tout en garantissant sans difficulté la conformité financière aux législations internationales grâce aux fonctionnalités financières complètes ADvendio.
Règles comptables avancées
Les règles comptables permettent aux éditeurs et aux agences de préremplir les écritures comptables grâce à une automatisation intelligente fondée sur des règles prédéfinies. Cela facilite la création d'écritures comptables pouvant être facilement transférées vers les systèmes comptables et ERP existants. La procédure de détermination des comptes définit ensuite les règles applicables aux centres de coûts internes et aux comptes de charges et de produits, ce qui permet notamment de rationaliser la gestion des centres de coûts, la comptabilisation des produits et la TVA.
Nos règles comptables avancées s'accompagnent d'une configuration simple et guidée qui s'applique à la gestion des données, facilitant ainsi la comparaison entre les revenus réels et les revenus facturés. L'utilisation des données de diffusion garantit quant à elle un calcul précis et une création simplifiée des factures grâce à des intégrations avec les principales plateformes publicitaires et les principaux systèmes comptables.
En suivant la procédure de configuration guidée, il est possible de suivre les informations relatives aux coûts et aux centres de profit pour plusieurs gammes de produits, et de répartir facilement les parts de revenus provenant de tiers. Voilà un autre exemple illustrant comment simplifier la gestion des données à grande échelle grâce à l'automatisation et à des processus rigoureux.
Informations exploitables générées automatiquement
Il n'est pas rare que de nombreuses entreprises du secteur de la publicité se cantonnent à des méthodes traditionnelles pour gérer leurs finances. Les tableurs manuels et autres « solutions de fortune » deviennent la norme, et les services financiers se retrouvent alors confrontés à des processus inefficaces et chronophages.
Cela s'explique souvent par le fait qu'ils ne tiennent pas compte du fait qu'avec une solution OMS adaptée, il est possible de bénéficier d'une visibilité de bout en bout sur les données publicitaires dans tous les services, y compris les opérations financières. Avec toutes ces informations à portée de main,les tableaux de bord et les analysespersonnalisés peuvent devenir des outils efficaces pour obtenir une vue d'ensemble complète tant des spécifications publicitaires des clients que des performances. Optimiser l'efficacité de la planification des campagnes en analysant les données financières publicitaires après la facturation.
De plus, grâce aux serveurs publicitaires et aux plateformes d'échange intégrés, les agences, les éditeurs, les annonceurs et les entreprises du secteur des médias peuvent recevoir automatiquement des rapports réguliers contenant des informations sur les performances de leurs campagnes directes etprogrammatiques. Ces rapports contiendront des données clés telles que les impressions publicitaires ou les clics, qui sont essentielles à des fins de facturation et de comptabilité.
Dites adieu aux systèmes multiples et aux transferts de données complexes. Avec ADvendio, vos données sont stockées dans unebase de données centrale sécuriséeet tous les services travaillent dans le même système. Vous bénéficiez ainsi d'un flux de données cohérent tout au long du processus de vente, de commande et de facturation.
Meilleure mise en œuvre des engagements
Le recours à plusieurs plateformes publicitaires et serveurs publicitaires conduit souvent à une vision fragmentée de l'exécution des commandes des clients, car il y a peu de transparence quant à l'inventaire publicitaire acheté par le client et au prix payé. Avec ADvendio, les accords tarifaires et les contrats peuvent être suivis en temps réel, tandis que le prix unitaire est calculé automatiquement. De plus, la visibilité sur l'exécution des commandes est disponible à tout moment pour chaque campagne.
Grâce à nos fonctionnalités de gestion des contrats, vous pouvez structurer tous les accords de financement publicitaire entre vous et l'ensemble de vos partenaires commerciaux. Définissez facilement le budget publicitaire prévu ou le chiffre d'affaires requis pour fixer les commissions et les bénéfices des agences, tout en garantissant un calcul fluide et précis du partage des revenus ou de la rémunération unitaire versée à chaque propriétaire de contenu.
En fin de compte, en convenant dès le début des conditions financières avec vos partenaires et en les saisissant simplement dans le ADvendio , vous pouvez garantir un suivi cohérent et transparent tout au long de la durée de vos contrats, ce qui vous permettra de nouer des relations solides et d'optimiser vos revenus.
Votre entreprise a-t-elle besoin d'une plateforme publicitaire et financière tout-en-un ?
Si vous êtes confronté à l'un des défis mentionnés ci-dessus, vous subissez également une perte de revenus. En mettant en place lesystème adéquat, les entreprises du secteur des médias peuvent améliorer leurs cycles comptables, les équipes financières peuvent être déchargées des tâches fastidieuses et les annonceurs seront satisfaits de leur expérience.
En résumé,la plateforme financière ADvendiopermet aux éditeurs et aux agences de gérer efficacement l'ensemble du processus financier lié à la publicité, de la commande à la facturation. Dotée de fonctionnalités avancées de facturation automatisée, notresolutionSalesforce permet à votre service financier de gagner du temps et de réduire sa charge de travail, afin qu'il puisse se concentrer sur des tâches plus importantes et planifier la réussite de votre entreprise.
Pour en savoir plus sur la manière dont ADvendio vous aider à rationaliser vos processus opérationnels grâce à une solution complète de gestion de la facturation et de la comptabilité, demandez unedémonstrationdès aujourd'hui ou utilisez simplement le formulairede contactpournousjoindre.
