Todas las campañas publicitarias requieren una gestión integral, desde los medios tradicionales, como la radio y la televisión, hasta la publicidad en medios digitales, incluida la publicidad exterior.
Durante demasiado tiempo, la publicidad exterior ha sido un proceso anticuado, que requería métodos manuales para mostrar anuncios a los usuarios. Sin embargo, esto puede resultar poco práctico, especialmente cuando se colocan diversos anuncios en distintos canales. Es fácil que los datos se pierdan, se malinterpreten o se excluyan involuntariamente, lo que da lugar a una visión fragmentada del rendimiento de la campaña. En lugar de permitir que los enfoques tradicionales de la publicidad exterior supongan un coste para las empresas, el software de gestión publicitaria es fundamental para mantenerse al día y seguir siendo competitivo. El gasto en publicidad exterior digital ha aumentado un 80 % en EE. UU. desde el segundo trimestre de 2020; por lo tanto, mantenerse al día significa contar con las herramientas adecuadas. Al permitir realizar un seguimiento de las ubicaciones, la disponibilidad, las finanzas y la ejecución de las campañas, todo ello en una solución centralizada, la nueva era del software de gestión de campañas de publicidad exterior puede ser clave para impulsar el éxito.
Las ventajas del software de gestión de publicidad exterior
El software de gestión publicitaria para publicidad exterior ofrece numerosas ventajas en todos los departamentos, tanto para quienes se encargan de la compra, la colocación o la gestión de las campañas publicitarias.
Gestión centralizada de campañas
La gestión centralizada de campañas es una de las principales ventajas de cualquier plataforma de gestión publicitaria, ya que ofrece una solución al ecosistema publicitario actual, caracterizado por su gran fragmentación. Al combinar diversas herramientas que generan informes sobre indicadores clave de rendimiento (KPI) y otros datos analíticos, es posible evitar los procesos manuales, propensos a errores, y adoptar un enfoque más eficiente para la consolidación de datos.
Para las empresas de medios de comunicación exterior, una estrategia cross-media puede resultar esencial para integrar servidores de anuncios, plataformas de intercambio, plataformas de gestión de datos (DMP) y otras plataformas externas. Desde garantizar una implementación rentable al inicio de una campaña hasta presentar informes con cifras precisas a lo largo de toda la misma, los recursos centralizados agilizan un proceso que antes resultaba laborioso y lo hacen mucho más eficaz.
Gestión omnicanal del inventario
La venta de inventario a través de múltiples canales es un problema habitual para muchas empresas. Sin un punto central desde el que gestionar las ubicaciones, se requiere un enorme esfuerzo para controlar los datos de inventario y ofrecer a los clientes soluciones actualizadas. Esto supone un reto en el sector de la publicidad exterior, donde un enfoque ineficaz de las operaciones publicitarias puede dar lugar a un exceso de reservas de inventario, errores en las ubicaciones y oportunidades perdidas.
La gestión omnicanal del inventario permite gestionar de forma más eficiente la disponibilidad, la cantidad y los precios del stock en un entorno en constante cambio. Además, permite satisfacer las necesidades de los clientes con mayor eficacia. En un sector en el que una mala interacción puede dañar las relaciones con los clientes, mantenerse al día de los avances del sector puede traducirse en unos ingresos estables en el futuro.
Venta mejorada de publicidad en distintos medios
Con tantas opciones de ubicación publicitaria entre las que elegir, son pocos los clientes que se conforman con un único espacio. Para aquellos que desean aprovechar las distintas vías de ubicación, incluida la publicidad exterior (OOH), una estrategia cross-media puede ayudar a automatizar todos los aspectos del proceso de venta de publicidad, incluidas la facturación y los pagos, sin necesidad de realizar complejas tareas manuales.
La venta de publicidad, incluso en la era digital, ha estado dominada durante mucho tiempo por procesos que requieren mucho tiempo. Con unaestrategia cross-media, es posible ofrecer datos precisos y actualizados sobre el rendimiento en todos los espacios publicitarios. Esto permite crear un enfoque fluido para la venta en múltiples plataformas multimedia, lo que brinda a todos los miembros del equipo acceso inmediato a la información relevante en cada etapa del proceso.
Ubicaciones publicitarias optimizadas
La publicación de anuncios puede llevar mucho tiempo, sobre todo cuando se utilizan varios sistemas con enfoques diferentes. Cumplir los requisitos de cada plataforma de oferta puede resultar complicado, ya que gestionar una campaña omnicanal exige mucho esfuerzo y tiempo. Esto también puede generar problemas con el inventario, ya que es fácil cometer errores a la hora de adquirir el inventario para las fechas y la programación correctas.
Una solución optimizada para la colocación de anuncios elimina el trabajo manual del proceso, permitiendo acceder a múltiples SSP mediante plantillas predefinidas. Gracias a un enfoque sencillo y fluido, se reduce la probabilidad de que se produzcan errores y aumenta la probabilidad de que los clientes queden satisfechos.
Planificación de campañas en tiempo real
Planificar una campaña publicitaria puede requerir mucho tiempo y esfuerzo, sobre todo cuando hay muchos elementos que coordinar. Desde la creación de los diseños hasta su puesta en marcha, se necesita mucho trabajo para lanzar una campaña de publicidad exterior sin descuidar la supervisión.
Sin embargo, el software de gestión publicitaria para la publicidad exterior (OOH) alivia en gran medida la carga que supone la planificación. Permite llevar un registro del progreso, conservar la información importante en un lugar de fácil acceso y tener la posibilidad de realizar cambios de última hora, algo que tradicionalmente ha sido una tarea complicada, o incluso imposible, cuando se recurre a procesos manuales.
Gestión fluida de contratos con terceros
Llevar un control de los contratos es importante en la gestión de la publicidad exterior, pero puede resultar complicado, sobre todo sin apoyo tecnológico. Con horarios variables, numerosos propietarios y una gran variedad de campañas que gestionar, es fácil pasar por alto aspectos importantes.
Un buensistema de gestión de pedidos de publicidad exteriorpermite mantener organizados y fácilmente accesibles los contratos y los acuerdos de pago por plazos, incluidos los pagos únicos y los acuerdos de reparto de ingresos. Un flujo de trabajo automatizado garantiza que se pague a las personas adecuadas en el momento oportuno por las ubicaciones publicitarias correctas.
¿Por qué deberías implementar un software de gestión de publicidad exterior?
Gracias a las numerosas ventajas descritas anteriormente, desde la planificación en tiempo real hasta la optimización de la colocación, la solución de software adecuada puede traducirse en una mejor gestión del tiempo, un ahorro de costes y una mayor satisfacción del cliente, lo que convierte al software de gestión de publicidad exterior en una opción muy recomendable para las empresas de publicidad exterior que deseen mejorar la eficiencia de sus procesos.
