Aller Media

Aller Media agiliza sus procesos de gestión de anuncios con ADvendio

Durante los últimos cinco años, Aller Media, el principal editor de revistas y periódicos de los países nórdicos, ha pasado de ser una organización tradicional de medios impresos a ser líder en la venta de suscripciones y anuncios en medios digitales. Con una circulación semanal de 3,2 millones de ejemplares, Aller buscaba implantar un sistema de gestión de órdenes para consolidar sus operaciones publicitarias.

Aller ha implementado con éxito el software ADvendio para agilizar el proceso de gestión de ventas de publicidad de sus unidades de negocio en Dinamarca, Noruega y Suecia con soporte multidivisa, mejorando la colaboración entre los equipos de ventas, operaciones y contabilidad.

Transformación digital en las operaciones publicitarias

Aller Media forma parte de Aller Holding, la empresa matriz del grupo de medios de comunicación en Dinamarca, Suecia, Noruega y Finlandia. Con un motor estratégico para consolidar varios CRMs heredados en sus unidades de negocio, buscaban una solución escalable y totalmente compatible con la normativa de privacidad de la UE. También contribuirá con alinear una variedad de Ad Servers de terceros, Ad Exchanges, software de flat planning e integraciones de sistemas de contabilidad.

Para consolidar su visión internacional, Aller Media se enfrentó al reto de alinear sus procesos bajo un único sistema de gestión de pedidos en toda la región nórdica, consolidando diferentes idiomas y monedas en un equipo distribuido geográficamente.

ADvendio conectará todo el proceso digital de Aller Media con funciones como su CRM potenciado por Salesforce, un gestor de tarifas, procesos de facturación, previsiones de disponibilidad, así como sus herramientas de facturación, informes y análisis.

Un esfuerzo de colaboración en varias ubicaciones

El equipo de profesionales de ADvendio, Aller Media y las empresas de consultoría que participan en el proceso de implementación en toda Escandinavia se muestra satisfecho con los resultados.

Magnus Westmar, Business Relationship Manager - Marketing & Sales de Aller Media, explica que a lo largo de todo este proceso, "ADvendio nos ha tratado como un socio, no como un cliente. Han hecho todo lo posible para que este proyecto sea un éxito".

Tina Jensen, Marketing Technologist añade que "el proyecto tiene diferentes partes interesadas, desde ventas, administración, finanzas, editorial y TI, con integraciones desafiantes y un plan de implementación muy ajustado para las empresas de Aller en Noruega, Suecia y Dinamarca".

Klaus Wessel, Senior Technical Account Manager de ADvendio, está encantado con los resultados y aprecia el avance de Aller hacia un proceso de gestión eficiente:

"Para este proyecto, pudimos usar la funcionalidad de gestión de ventas de publicidad de ADvendio para los procesos de negocio esenciales de Aller. Combinamos las conexiones de Ad Server digitales de ADvendio así como integraciones para la impresión. Ahora ADvendio, Adportal, Preflight-System, y las soluciones de planificación plana están trabajando mano a mano", dice.

Tina Jensen está satisfecha con los resultados finales de la implementación:
"Como Project Manager, ha sido fantástico ver lo rápido que los usuarios se han adaptado a ADvendio y a la plataforma de Salesforce. Los representantes de ventas han entendido rápidamente cómo crear sus órdenes de publicidad en el sistema. En términos de gestión de proyectos, el equipo de ADvendio ha sido un agrado para trabajar. Han estado allí lado a lado".