No es ningún secreto que la finanzas publicitarias, al igual que cualquier otra área del sector de los medios de comunicación, se enfrenta a múltiples retos, la mayoría de ellos relacionados con la constante evolución del mercado. Lo que funcionaba ayer puede no funcionar hoy, lo que da lugar a un panorama en constante cambio influenciado por la transformación digital, la normativa y las demandas de los consumidores.
Las arquitecturas heredadas, con datos y sistemas inconexos, suelen suponer un obstáculo que frena a las organizaciones y a su personal, obligándoles a realizar tareas manuales repetitivas que les quitan tiempo y merman su productividad. Como consecuencia, los clientes ya no están satisfechos con la rapidez con la que reciben los presupuestos, lo que puede afectar significativamente a la rentabilidad.
Aunque esto afecta más directamente a los responsables de las ventas y la planificación de anuncios, los equipos financieros de las ventas de anuncios no son inmunes a los efectos de la industria de los medios de comunicación. Al fin y al cabo, los departamentos de finanzas son responsables del producto final de las ventas publicitarias, ya que impulsan el futuro financiero de las operaciones publicitarias y la trayectoria general de una empresa. Sin embargo, el estado único de la industria hace que sea un reto entender completamente los esenciales, que históricamente han sido la maximización de los ingresos publicitarios, dejando a algunos CFOs en la cuerda floja.
Si este es tu caso, tenemos la solución perfecta para ti. A continuación te ofrecemos una descripción general de cómo puedes gestionar todas tus actividades financieras desde un único punto central mediante unasolución de gestión publicitaria Salesforce.
Facturación simplificada
La facturación de campañas publicitarias puede resultar sencilla siempre que solo haya un deudor. Cuando dos o más deudores pagan porcentajes diferentes del importe facturado, la situación se complica considerablemente. Esto suele requerir la creación de varias campañas publicitarias, lo que conlleva el cálculo manual de nuevos precios de venta basados en porcentajes y tareas repetitivas que solo dan lugar a imprecisiones y a una pérdida de visión global.
Si lo anterior le resulta familiar, le complacerá saber que con el centro financiero de ADvendio es posible obtener una visión general de todas las facturas de un periodo de facturación determinado, así como localizar fácilmente los documentos necesarios a través de nuestra función de búsqueda de facturas para una facturación sin problemas. Aprovechando la automatización y los asistentes de iluminación, también podrá optimizar las operaciones clave de facturación para un procesamiento masivo sin esfuerzo, a la vez que gestiona las auditorías, los informes, las renovaciones, los compromisos y mucho más, desde un solo lugar.
Del mismo modo, el módulo de facturación de ADvendio permite crear registros de prefactura con un solo clic que contengan los respectivos datos de entrega, el intervalo y las condiciones de pago y la información del destinatario, así como crear y enviar automáticamente las facturas.
Gracias a la flexibilidad de nuestra solución, podrá dejar atrás sus sistemas heredados desconectados eintegrarfácilmente plataformas de tecnología publicitaria, sistemas ERP y de contabilidad, como SAP y Sage, optimizando así todo el proceso de la campaña, desde la reserva hasta la facturación. Reciba automáticamente informes periódicos con datos clave de rendimiento, como impresiones o clics en anuncios, para una facturación fluida en todos sus sistemas conectados.
Agilización de las operaciones financieras
Al final de cada mes, los editores, anunciantes y agencias deben elaborar informes sobre todas las campañas, productos, canales y clientes para garantizar el pago puntual de los honorarios pendientes por el trabajo realizado y asegurar la exactitud de los registros contables al cierre del ejercicio.
Por lo tanto, resulta fundamental garantizar la precisión de los procesos de facturación habituales a lo largo del año. Sin los procesos y sistemas adecuados, esto puede suponer una tarea ardua para los equipos de finanzas y contabilidad, debido al esfuerzo manual que requiere conciliar la información de múltiples hojas de cálculo de Excel para cada campaña, canal y cliente.
El software de gestión publicitaria de ADvendio le ayuda en todas las fases del proceso de finanzas de publicidad. Desde la respuesta a las solicitudes de los clientes hasta la creación de propuestas, pasando por el lanzamiento de campañas y el envío de facturas. Al utilizar la automatización, puede dejar de perder tiempo en pasos innecesarios y centrarse en las partes más importantes de su negocio.
Gracias a funciones como la creación masiva de facturas ADvendio, también es posible generar facturas para diferentes cuentas al mismo tiempo y enviar varios correos electrónicos a los respectivos destinatarios con solo unos pocos clics, lo que puede aumentar considerablemente la eficiencia de los equipos financieros.
Por si fuera poco, puedes estar seguro de que tu empresa está preparada para crecer a escala global, ya que se beneficia de configuraciones de control multiempresa, multidivisa y multilingüe con normas específicas para cada país, al tiempo que garantiza sin esfuerzo el cumplimiento normativo financiero de la legislación internacional gracias a las completas funciones financieras ADvendio.
Reglas contables avanzadas
Las normas contables permiten a las editoriales y agencias prellenar los registros financieros mediante una automatización inteligente basada en reglas predefinidas. Esto facilita la creación de registros financieros que pueden transferirse fácilmente a los sistemas contables y de planificación empresarial (ERP) existentes. A continuación, el procedimiento de determinación de cuentas establece las reglas para los centros de coste internos y las cuentas de gastos e ingresos, lo que agiliza la gestión de los centros de coste, el reconocimiento de ingresos y el IVA, entre otros procesos.
Nuestras reglas contables avanzadas tienen una configuración sencilla y guiada que puede aplicarse a la gestión de datos, lo que facilita la comparación de los ingresos reales con los facturados. El uso de datos de entrega garantiza un cálculo preciso y una creación de facturas simplificada gracias a las integraciones con las principales plataformas de tecnología publicitaria y sistemas de contabilidad.
Siguiendo el proceso de configuración guiado, es posible realizar un seguimiento de la información sobre costes y centros de beneficio de múltiples líneas de productos, así como repartir fácilmente los ingresos compartidos con terceros. Este es otro ejemplo más de cómo se puede simplificar la gestión de datos a gran escala mediante la automatización y unos procesos precisos.
Información útil y automatizada
No es raro que muchas empresas del sector publicitario se hayan acomodado a los métodos tradicionales a la hora de gestionar sus finanzas. Las hojas de cálculo manuales y otras «soluciones provisionales» se convierten en la norma, y los departamentos financieros empiezan a repetir flujos de trabajo ineficientes y que requieren mucho tiempo.
Esto suele ocurrir porque no tienen en cuenta que, con la solución OMS adecuada, es posible obtener una visibilidad integral de los datos publicitarios en todos los departamentos, incluidas las operaciones financieras. Con toda esta información al alcance de la mano,los paneles de control y los análisispersonalizados pueden convertirse en herramientas eficaces para obtener una visión completa tanto de las especificaciones publicitarias de los clientes como de su rendimiento. Maximizar la eficacia de la planificación de campañas mediante el análisis de los datos financieros publicitarios tras la facturación.
Además, gracias a los servidores de anuncios y las plataformas de intercambio integrados, las agencias, los editores, los anunciantes y las empresas de medios pueden recibir automáticamente informes periódicos con información sobre el rendimiento de sus campañas directas yprogramáticas. Estos informes incluirán datos clave, como las impresiones o los clics de los anuncios, que son importantes a efectos de facturación y contabilidad.
Despídete de los sistemas múltiples y de las transferencias de datos complejas. Con ADvendio, tus datos se almacenan en unabase de datos central seguray todos los departamentos trabajan en el mismo sistema. De este modo, te beneficias de un flujo de datos coherente a lo largo de todo el proceso de venta, pedido y facturación.
Mejor cumplimiento de los compromisos
El uso de múltiples plataformas de intercambio publicitario y servidores de anuncios suele dar lugar a una visión fragmentada del cumplimiento de los compromisos con los clientes, ya que hay poca transparencia sobre qué inventario publicitario ha adquirido el cliente y a qué precio. Con ADvendio, es posible realizar un seguimiento en tiempo real de los acuerdos de precios y los contratos, al tiempo que se calcula automáticamente el precio por unidad. Además, se dispone de visibilidad sobre el cumplimiento de cada compromiso en cualquier momento.
Con nuestras capacidades de compromiso de contrato, es posible estructurar todos los acuerdos de finanzas publicitarias entre usted y todas las partes con las que hace negocios. Establezca fácilmente la inversión publicitaria planificada o el volumen de negocio necesario para fijar las comisiones y los beneficios de la agencia, garantizando al mismo tiempo un cálculo perfecto y preciso de la participación en los ingresos o el pago por unidad a los propietarios de contenidos individuales.
En definitiva, al acordar las condiciones financieras con terceros en una fase temprana e introducirlas simplemente en el ADvendio , podrá garantizar un seguimiento coherente y transparente a lo largo de toda la vigencia de sus contratos, lo que le permitirá establecer relaciones sólidas y maximizar sus ingresos.
Entonces, ¿necesita su empresa un centro financiero de publicidad todo en uno?
Si te enfrentas a alguno de los retos mencionados anteriormente, también estás perdiendo ingresos. Con elsistema adecuado, las empresas de medios pueden mejorar sus ciclos contables, los equipos financieros pueden liberarse de tareas tediosas y los anunciantes quedarán satisfechos con su experiencia.
En resumen, el centro financiero de ADvendio permite a los editores y a las agencias gestionar eficazmente todo el proceso de financiación de la publicidad, desde el pedido hasta la factura. Con sofisticadas funciones de facturación automatizada, nuestra solución nativa de Salesforce libera el tiempo y el esfuerzo de su departamento financiero para que pueda centrarse en tareas más importantes y planificar el éxito del negocio.
Para obtener más información sobre cómo ADvendio ayudarte a optimizar tus procesos empresariales mediante una solución integral de gestión de facturación y contabilidad, solicita unademostraciónhoy mismo o ponte en contactocon nosotrosa través del formulariode contacto.
