En el sector de los medios de comunicación actual, muchos editores colaboran con otros editores para beneficiarse de una amplia cartera de alta calidad y de una red publicitaria ya existente que sería difícil crear por sí solos. Además, los editores colaboran con los profesionales del marketing para reducir sus propios esfuerzos y costes de venta, reforzar su canal de ventas y aumentar los ingresos.
No obstante, estas colaboraciones suelen dar lugar a una compleja red de contratos con condiciones y cuestiones relacionadas con los pagos que suponen tareas que requieren mucho tiempo para los editores que amplían su oferta de servicios mediante la adquisición de contenidos y espacios publicitarios adicionales. Para superar estos problemas, ADvendio introducido la función «Pagos a editores ».
Contratos editoriales complejos: la causa de los procesos propensos a errores
Trabajar con muchos editores implica contratos y inventario publicitario adicionales, además de un complejo sistema de condiciones de pago. Esto suele dar lugar a una red confusa y abrumadora de documentos y hojas de Excel, en la que es fácil perder el hilo.
La tarea se complica especialmente cuando los profesionales del marketing preparan campañas publicitarias que incluyen inventario publicitario de numerosos editores con distintas condiciones de pago. Toda esta información relativa a cada editor debe extraerse de la campaña publicitaria y asignarse al contrato correspondiente, lo que puede suponer una tarea laboriosa y propensa a errores.
Para calcular manualmente los importes de los pagos, es necesario seguir muchos pasos complejos. Es necesario combinar el inventario vendido y compararlo con las cifras de entrega reales del servidor de anuncios y con un gran número de condiciones de pago de diversos editores. Esto hace que el proceso sea extremadamente lento y propenso a errores. Además, puede ocurrir que parte del inventario se venda a un precio demasiado bajo y, dado que los contratos de los editores no se encuentran en el mismo sistema que el control de ventas y la gestión de pedidos, esto da lugar a pagos incorrectos, discrepancias y, además, a esfuerzos prolongados y que requieren mucho tiempo.
El programa para editores ADvendioofrece contratos transparentes y un proceso de pago inmediato
Para resolver el problema al que se enfrentan los profesionales del marketing digital al gestionar múltiples editores y sus espacios publicitarios, ADvendio el servicio de pagos a editores. Esta función permite una gestión transparente y optimizada de los contratos, así como del proceso de facturación, mediante el uso de condiciones contractuales claras, procesos automatizados y la integración de toda la información en un único sistema, lo que, en última instancia, simplifica y agiliza considerablemente el proceso de pago a los editores.
Con ADvendio, los contratos de pago a los editores se pueden crear fácilmente como condiciones determinar qué elementos relevantes de la campaña se pueden combinar de forma flexible. De este modo, podrás definir con precisión cuándo y cuánto debes pagar a los editores externos por cada espacio publicitario vendido.
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En caso de que tengas que realizar pagos a dos partes diferentes —por ejemplo, al editor y al propietario del contenido— por un artículo de campaña vendido ADvendio la función de sindicación de contenidos, que te permite configurar, en un único flujo de trabajo, el contrato para ambas partes con el porcentaje de reparto adecuado o precios unitarios fijos. Se eliminan los datos redundantes y toda la información está disponible en un solo lugar, lo que facilita el pago. Con la opción de utilizar un porcentaje de reparto predeterminado, puedes definir con precisión cuánto recibirá cada parte.
Si utiliza servidores de anuncios para mostrar su inventario publicitario digital en diferentes páginas, o incluso si utiliza productos de «run of network», resulta casi imposible analizar manualmente en qué páginas se mostró qué anuncio o contenido de qué editor.
Con el sistema de pagos a editores ADvendio, toda la información se recopila y centraliza automáticamente, y la participación de cada editor se determina en función de las cantidades de inventario entregado. No se requiere ningún esfuerzo manual.
Facturación automatizada para un proceso de facturación optimizado
Para simplificar el pago a los editores externos, ADvendio el nuevo asistente para contratos de pago a editores. Con esta función, puedes filtrar fácilmente todos los contratos pertinentes y dejar que el asistente recopile todas las partidas de factura relevantes en función de las cifras de entrega y el inventario vendido para varios contratos a la vez. El asistente de contratos también permite generar automáticamente las notas de crédito correspondientes justo después del proceso de recopilación con solo hacer clic en un botón. En unos pocos clics, dispondrá de toda la información necesaria para pagar al editor el importe correcto y enviar la nota de crédito correspondiente.
