Jede Werbekampagne erfordert ein umfassendes Management, von traditionellen Medien wie Radio und Fernsehen bis hin zu digitalen Medienplatzierungen, einschließlich out-of-home .

Viel zu lange war OOH ein altmodischer Prozess, bei dem Anzeigen nur manuell an die Zielgruppe gebracht werden konnten. Dies kann jedoch umständlich sein, insbesondere wenn eine Vielzahl von Anzeigen über verschiedene Kanäle hinweg geschaltet wird. Daten können leicht verloren gehen, falsch interpretiert oder unbeabsichtigt ausgeschlossen werden, was zu einem lückenhaften Bild der Kampagnenleistung führt. Anstatt zuzulassen, dass traditionelle Ansätze der out-of-home Unternehmen Geld kosten, ist eine Anzeigenverwaltungssoftware unerlässlich, um auf dem neuesten Stand zu bleiben und wettbewerbsfähig zu bleiben. out-of-home digitale out-of-home sind in den USA seit dem 2. Quartal 2020 um 80 % gestiegen. Um auf dem Laufenden zu bleiben, müssen daher die richtigen Tools eingesetzt werden. Mit der Möglichkeit, Platzierungen, Verfügbarkeit, Finanzen und Kampagnenauslieferung in einer zentralen Lösung zu verfolgen, kann die neue Generation von OOH-Kampagnenmanagement-Software der Schlüssel zum Erfolg sein.

Die Vorteile einer Verwaltungssoftware für Out-of-Home

OOH-Werbeverwaltungssoftware bietet zahlreiche Vorteile für alle Abteilungen, unabhängig davon, wer Werbekampagnen kauft, platziert oder verwaltet.

Zentralisiertes Kampagnenmanagement

Das zentralisierte Kampagnenmanagement ist ein zentraler Vorteil jeder Anzeigenverwaltungsplattform und bietet eine Lösung für das stark fragmentierte moderne Werbeökosystem. Durch die Kombination verschiedener Tools zur Erfassung von KPIs und anderen Analysedaten lassen sich fehleranfällige manuelle Prozesse umgehen und Daten effizienter konsolidieren.

Für OOH-Medienunternehmen kann eine crossmediale Strategie entscheidend sein, um Ad-Server, Ad-Exchanges, DMPs und andere externe Plattformen zu integrieren. Von der Gewährleistung einer kosteneffizienten Umsetzung zu Beginn einer Kampagne bis hin zur Berichterstattung mit präzisen Zahlen während des gesamten Prozesses machen zentralisierte Ressourcen einen ehemals aufwändigen Prozess schneller und weitaus effektiver.

Omnichannel-Bestandsverwaltung

Der Verkauf von Werbeflächen über mehrere Kanäle hinweg ist für viele Unternehmen ein häufiges Problem. Ohne eine zentrale Stelle zur Verwaltung der Platzierungen ist es äußerst aufwendig, die Bestandsdaten zu kontrollieren und den Kunden aktuelle Lösungen anzubieten. Dies stellt im Außenwerbebereich eine besondere Herausforderung dar, wo ein ineffektiver Ansatz bei der Anzeigenverwaltung zu Überbuchungen, Fehlern bei der Platzierung und verpassten Chancen führen kann.

Das Omnichannel-Bestandsmanagement ermöglicht eine effizientere Verwaltung der Verfügbarkeit, Menge und Preisgestaltung von Warenbeständen unter sich ständig ändernden Bedingungen. Darüber hinaus können damit Kundenbedürfnisse effektiver erfüllt werden. In einer Branche, in der eine einzige negative Interaktion die Kundenbeziehungen beeinträchtigen kann, kann die ständige Anpassung an die neuesten Branchenentwicklungen langfristig zu stabilen Umsätzen führen.

Verbesserter medienübergreifender Anzeigenverkauf

Angesichts der Vielzahl an Werbemöglichkeiten möchten nur wenige Kunden sich auf einen einzigen Kanal beschränken. Für diejenigen, die verschiedene Werbekanäle – einschließlich Außenwerbung – nutzen möchten, kann eine crossmediale Strategie dazu beitragen, alle Aspekte des Anzeigenverkaufsprozesses, einschließlich Rechnungsstellung und Auszahlungen, ohne aufwendige manuelle Tätigkeiten zu automatisieren.

Der Anzeigenverkauf ist selbst im digitalen Zeitalter nach wie vor von zeitaufwändigen Schritten geprägt. Mit einercrossmedialen Strategie lassen sich präzise und aktuelle Daten zur Performance aller Werbeflächen bereitstellen. Dies ermöglicht einen nahtlosen Verkaufsansatz über mehrere Medienplattformen hinweg, sodass alle Teammitglieder in jeder Phase des Prozesses sofortigen Zugriff auf relevante Informationen haben.

Optimierte Anzeigenplatzierungen

Das Schalten von Anzeigen kann zeitaufwändig sein, insbesondere wenn mehrere Systeme mit unterschiedlichen Ansätzen im Einsatz sind. Die Erfüllung der Anforderungen jeder einzelnen Supply-Side-Plattform kann sich als kompliziert erweisen, da der Betrieb einer Omnichannel-Kampagne mit erheblichem Aufwand und Zeitaufwand verbunden ist. Dies kann auch lead Schwierigkeiten beim Inventar lead , da es leicht zu Fehlern beim Kauf von Inventar für die richtigen Termine und den richtigen Zeitplan kommen kann.

Eine optimierte Lösung für die Anzeigenplatzierung erspart manuelle Arbeitsschritte und ermöglicht den Zugriff auf mehrere SSPs über vordefinierte Vorlagen. Durch diesen reibungslosen, einfachen Ansatz sinkt die Fehlerwahrscheinlichkeit – und die Kundenzufriedenheit steigt.

Kampagnenplanung in Echtzeit

Die Planung einer Werbekampagne kann viel Zeit und Mühe kosten, vor allem wenn viele verschiedene Aspekte zu berücksichtigen sind. Von der Gestaltung bis zur Umsetzung ist einiges zu tun, um eine Außenwerbekampagne auf den Weg zu bringen, ohne dabei die Kontrolle zu verlieren.

OOH-Werbeverwaltungssoftware nimmt einem jedoch einen Großteil der Planungsarbeit ab. Man kann den Fortschritt dokumentieren, wichtige Informationen an einem leicht zugänglichen Ort speichern und hat die opportunity Änderungen in letzter Minute opportunity – eine Aufgabe, die bei manuellen Prozessen bisher schwierig oder sogar unmöglich war.

Reibungsloses Vertragsmanagement mit Drittanbietern

Die Verwaltung von Verträgen ist im OOH-Management wichtig, kann jedoch schwierig sein, insbesondere ohne technologische Unterstützung. Angesichts unterschiedlicher Zeitpläne, zahlreicher Grundstückseigentümer und einer Vielzahl von zu verwaltenden Kampagnen kann es leicht passieren, dass wichtige Aspekte übersehen werden.

Das richtigeOOH-Auftragsverwaltungssystemsorgt dafür, dass Verträge und zeitabhängige Zahlungsvereinbarungen – einschließlich Einzelzahlungen und Umsatzbeteiligungen – übersichtlich organisiert und leicht zugänglich sind. Ein automatisierter Workflow stellt sicher, dass die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt für die korrekten Anzeigenplatzierungen bezahlt werden.

Warum sollten Sie eine Software für das Management von Außenwerbung einsetzen?

Angesichts der oben beschriebenen zahlreichen Vorteile – von der Echtzeitplanung bis hin zur optimierten Platzierung – kann die richtige Softwarelösung zu einem besseren Zeitmanagement, Kosteneinsparungen und einer höheren Kundenzufriedenheit führen. Daher ist eine Verwaltungssoftware out-of-home eine dringende Empfehlung für OOH-Unternehmen, die ihre Prozesse effizienter gestalten möchten.