Aller Media

Aller Media optimiert die Anzeigenmanagementprozesse mit ADvendio

In den letzten fünf Jahren hat sich Aller Media, der führende Publisher für Zeitschriften und Zeitungen in Skandinavien, von einem traditionellen Printmedienunternehmen zu einem führenden Anbieter von Abonnements und Anzeigenverkäufen in digitalen Medien entwickelt. Mit einer wöchentlichen Auflage von 3,2 Millionen Exemplaren wollte Aller ein Auftragsmanagementsystem zur Konsolidierung der Werbeaktivitäten einsetzen.

Aller hat die ADvendio Software erfolgreich implementiert, um den Prozess des Werbevertriebsmanagements seiner Geschäftseinheiten in Dänemark, Norwegen und Schweden mit Multi-Währungsunterstützung zu optimieren und die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Operations und Buchhaltung zu verbessern.

Digitale Transformation im Werbebereich

Aller Media ist Teil der Aller Holding, der Muttergesellschaft der Mediengruppe in Dänemark, Schweden, Norwegen und Finnland. Mit einem strategischen Treiber für die Konsolidierung mehrerer verschiedener Legacy-CRMs in ihren Geschäftseinheiten suchten sie eine skalierbare Cloud-First-Lösung, die den EU-Datenschutzbestimmungen vollständig entspricht. Es wird auch dazu beitragen, eine Vielzahl von Drittanbieter Ad Servern, Ad Exchanges, Flat Planning Software und Buchhaltungssystemen aufeinander abzustimmen.

Um seine internationale Ausrichtung zu festigen, stand Aller Media vor der Herausforderung, seine Prozesse in der gesamten nordischen Region unter einem zentralen Auftragsverwaltungssystem zu bündeln und dabei verschiedene Sprachen und Währungen in einem geografisch verteilten Team zu vereinen.

ADvendio wird den volldigitalen Prozess von Aller Media mit Funktionen wie dem Salesforce-basierten CRM, einem Preismanager, Rechnungsläufen, Verfügbarkeitsprognosen sowie den Rechnungs-, Berichts- und Analysetools verbinden.

Eine standortübergreifende Zusammenarbeit

Das Team aus Fachleuten von ADvendio, Aller Media und Beratungsunternehmen, das an der Umsetzung in ganz Skandinavien beteiligt ist, zeigt sich mit den Ergebnissen zufrieden.

Magnus Westmar, Business Relationship Manager - Marketing & Sales bei Aller Media, erklärt, dass "ADvendio uns während dieses gesamten Prozesses als Partner und nicht als Kunden behandelt hat. Sie haben alles in ihrer Macht stehende getan, um dieses Projekt zu einem Erfolg zu machen."

Tina Jensen, Marketing Technologist, fügt hinzu, dass "das Projekt verschiedene Interessengruppen aus Vertrieb, Backoffice, Finanzen, Redaktion und IT hat, mit herausfordernden Integrationen und einem engen Rollout-Plan für die Aller Gesellschaften in Norwegen, Schweden und Dänemark".

Klaus Wessel, Senior Technical Account Manager bei ADvendio, ist von den Ergebnissen begeistert und begrüßt Allers Umstellung auf einen schlanken Managementprozess:

„Bei diesem Projekt konnten wir die Funktionen ADvendiofür das Anzeigenverkaufsmanagement für die wesentlichen Geschäftsprozesse von Aller nutzen. Wir haben die Anbindungen ADvendioan digitale Ad-Server sowie die Integrationen für den Printbereich kombiniert. Nun arbeiten ADvendio, Adportal, das Preflight-System und die Lösungen für die Anzeigenplanung Hand in Hand“, sagt er.

Tina Jensen ist mit den Endergebnissen der Implementierung zufrieden:
"Als Projektmanager war es fantastisch zu sehen, wie schnell sich die Benutzer an ADvendio und die Salesforce Plattform angepasst haben. Die Vertriebsmitarbeiter haben schnell verstanden, wie sie ihre Werbeaufträge im System anlegen. Im Bereich des Projektmanagements hat sich das ADvendio Team hervorragend geschlagen. Sie waren dort Seite an Seite."