Es ist kein Geheimnis, dass die Werbefinanzierung – wie jeder andere Bereich der Medienbranche auch – mit zahlreichen Herausforderungen konfrontiert ist, von denen die meisten mit dem sich ständig wandelnden Markt zusammenhängen. Was gestern noch funktioniert hat, muss heute nicht mehr funktionieren, was zu einer sich ständig verändernden Landschaft führt, die von der digitalen Transformation, gesetzlichen Vorschriften und den Anforderungen der Verbraucher geprägt ist.
Eine veraltete Architektur mit isolierten Daten und Systemen stellt oft ein Hindernis dar, das Unternehmen und ihre Mitarbeiter bremst und sie dazu zwingt, sich mit sich wiederholenden manuellen Aufgaben zu beschäftigen, die Zeit kosten und die Produktivität beeinträchtigen. Infolgedessen sind Kunden nicht mehr zufrieden mit der Geschwindigkeit, mit der sie Angebote erhalten, was sich erheblich auf die Rentabilität auswirken kann.
Zwar sind davon in erster Linie die Verantwortlichen für Anzeigenverkauf und -planung betroffen, doch auch die Finanzteams im Anzeigenverkauf bleiben von den Auswirkungen der Medienbranche nicht verschont. Schließlich sind die Finanzabteilungen für das Endergebnis des Anzeigenverkaufs verantwortlich, da sie die finanzielle Zukunft des Anzeigengeschäfts und die allgemeine Entwicklung eines Unternehmens bestimmen. Die besondere Lage der Branche macht es jedoch schwierig, die Grundlagen vollständig zu verstehen – die historisch gesehen in der Maximierung der Werbeeinnahmen bestanden –, was einige Finanzvorstände in eine schwierige Lage bringt.
Wenn das auf Sie zutrifft, haben wir die passende Lösung für Sie. Hier finden Sie einen Überblick darüber, wie Sie alle Ihre finanziellen Aktivitäten über eine zentrale Plattform mithilfe einer SalesforceLösung für die Anzeigenverwaltung verwalten können.
Vereinfachte Rechnungsstellung
Die Abrechnung von Medienkampagnen kann unkompliziert sein, solange es nur einen Schuldner gibt. Wenn zwei oder mehr Schuldner unterschiedliche Prozentsätze eines Rechnungsbetrags zahlen, wird die Situation deutlich komplexer. Dies erfordert oft die Erstellung mehrerer Medienkampagnen, was zu manuellen Berechnungen neuer prozentualer Verkaufspreise und sich wiederholenden Aufgaben führt, die lediglich Ungenauigkeiten und den Verlust des Überblicks zur Folge haben.
Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, wird es Sie freuen zu erfahren, dass Sie mitdem Finanz-HubADvendioeinen Überblick über alle Rechnungen eines bestimmten Abrechnungszeitraums erhalten und die benötigten Dokumente über unsere Rechnungssuchfunktion mühelos finden können – für reibungslose Abrechnungsläufe. Mithilfe von Automatisierung und blitzschnellen Assistenten können Sie zudem wichtige Abrechnungsvorgänge für eine mühelose Massenverarbeitung optimieren und gleichzeitig Audits, Berichte, Verlängerungen, Verpflichtungen und vieles mehr von einem einzigen Ort aus verwalten.
Ebenso können Sie mit dem Rechnungsmodul ADvendiomit einem einzigen Klick Vorrechnungsdatensätze erstellen, die die entsprechenden Lieferdaten, Zahlungsfristen und -bedingungen sowie Empfängerinformationen enthalten, und Rechnungen automatisch erstellen und versenden.
Dank der Flexibilität unserer Lösung können Sie Ihre isolierten Altsysteme hinter sich lassen und gleichzeitig Ad-Tech-Plattformen, ERP- und Buchhaltungssysteme wie SAP und Sage nahtlosintegrieren, wodurch der gesamte Kampagnenprozess von der Buchung bis zur Abrechnung optimiert wird. Erhalten Sie automatisch regelmäßige Berichte mit wichtigen Leistungsdaten wie Impressionen oder Anzeigenklicks, um eine nahtlose Abrechnung über alle Ihre verbundenen Systeme hinweg zu gewährleisten.
Optimierte Finanzabläufe
Am Ende jedes Monats müssen Verlage, Werbekunden und Agenturen Berichte über alle Kampagnen, Produkte, Kanäle und Kunden erstellen, um die fristgerechte Begleichung ausstehender Honorare für erbrachte Leistungen sicherzustellen und so eine korrekte Buchführung zum Ende des Geschäftsjahres zu gewährleisten.
Daher ist es von entscheidender Bedeutung, die Genauigkeit der regelmäßigen Rechnungsstellungsprozesse über das ganze Jahr hinweg sicherzustellen. Ohne die richtigen Prozesse und Systeme kann dies für die Finanz- und Buchhaltungsteams eine mühsame Aufgabe sein, da sie die Informationen aus zahlreichen Excel-Tabellen für jede Kampagne, jeden Kanal und jeden Kunden manuell abgleichen müssen.
Die Werbemanagement-Software ADvendiounterstützt Sie in jeder Phase des Werbekostenmanagements. Von der Beantwortung von Kundenanfragen über die Erstellung von Angeboten bis hin zur Durchführung von Kampagnen und dem Versand von Rechnungen. Dank Automatisierung müssen Sie keine Zeit mehr mit unnötigen Schritten verschwenden und können sich auf die wichtigsten Aspekte Ihres Geschäfts konzentrieren.
Dank Funktionen wie der Massenrechnungserstellung ADvendioist es zudem möglich, Rechnungen für verschiedene Konten gleichzeitig zu erstellen und mit nur wenigen Klicks mehrere E-Mails an die jeweiligen Empfänger zu versenden, was die Effizienz von Finanzteams erheblich steigern kann.
Darüber hinaus können Sie sicher sein, dass Ihr Unternehmen für die globale Expansion bestens gerüstet ist und von unternehmens-, währungs- und mehrsprachigen Steuerungskonfigurationen mit länderspezifischen Regeln profitiert, während Sie dank der umfassenden Finanzfunktionen ADvendiomühelos die Einhaltung internationaler Rechtsvorschriften gewährleisten können.
Erweiterte Buchhaltungsregeln
Die Buchhaltungsregeln ermöglichen es Verlagen und Agenturen, Finanzbelege mithilfe intelligenter Automatisierung auf der Grundlage vordefinierter Regeln vorab auszufüllen. Dies erleichtert die Erstellung von Finanzbelegen, die problemlos in bestehende Buchhaltungs- und ERP-Systeme übertragen werden können. Das Kontenfindungsverfahren legt anschließend die Regeln für interne Kostenstellen sowie Aufwands- und Ertragspositionen fest und optimiert so unter anderem das Kostenstellenmanagement, die Umsatzrealisierung und die Umsatzsteuerabwicklung.
Unsere fortschrittlichen Buchhaltungsregeln lassen sich über eine einfache, schrittweise Konfiguration auf die Datenverwaltung anwenden, wodurch sich Ist- und Rechnungsumsätze leicht miteinander vergleichen lassen. Die Nutzung von Auslieferungsdaten gewährleistet dank der Integration mit führenden Ad-Tech-Plattformen und Buchhaltungssystemen eine genaue Berechnung und vereinfacht die Rechnungserstellung.
Wenn Sie den geführten Konfigurationsprozess befolgen, lassen sich Kosten- und Profitcenter-Informationen für mehrere Produktlinien nachverfolgen und Umsatzanteile von Drittanbietern mühelos aufteilen. Dies ist ein weiteres Beispiel dafür, wie Sie die Verwaltung großer Datenmengen durch Automatisierung und präzise Prozesse vereinfachen können.
Automatisierte, umsetzbare Erkenntnisse
Es ist nicht ungewöhnlich, dass sich viele Unternehmen in der Werbebranche bei der Verwaltung ihrer Finanzen auf traditionelle Methoden verlassen. Manuelle Tabellenkalkulationen und andere „Behelfslösungen“ werden zur Norm, und die Finanzabteilungen beginnen, ineffiziente und zeitaufwändige Arbeitsabläufe zu wiederholen.
Dies liegt oft daran, dass sie nicht bedenken, dass mit der richtigen OMS-Lösung ein durchgängiger Überblick über die Werbedaten in allen Abteilungen, einschließlich des Finanzbereichs, möglich ist. Mit all diesen Informationen auf Knopfdruck können maßgeschneiderteDashboards und Analysenzu wirksamen Instrumenten werden, um sich ein umfassendes Bild sowohl von den Anzeigenvorgaben der Kunden als auch von der Werbeleistung zu verschaffen. Maximierung der Effektivität der Kampagnenplanung durch die Analyse der finanziellen Werbedaten nach der Abrechnung.
Darüber hinaus können Agenturen, Publisher, Werbetreibende und Medienunternehmen dank integrierter Ad-Server und Ad-Exchanges automatisch regelmäßige Berichte mit Informationen zur Performance ihrer direkten und programmatic Kampagnen. Diese Berichte enthalten Kennzahlen wie Anzeigenimpressionen oder Klicks, die für Abrechnungs- und Buchhaltungszwecke wichtig sind.
Verabschieden Sie sich von mehreren Systemen und komplexen Datenübertragungen. Mit ADvendio werden Ihre Daten in einersicheren zentralen Datenbankgespeichert, und alle Abteilungen arbeiten im selben System. So profitieren Sie von einem durchgängigen Datenfluss über den gesamten Vertriebs-, Bestell- und Rechnungsstellungsprozess hinweg.
Verbesserte Vertragserfüllung
Der Einsatz mehrerer Ad-Exchanges und Ad-Server führt häufig zu einem lückenhaften Überblick über die Auftragsabwicklung, da kaum Transparenz darüber besteht, welche Werbeflächen der Kunde zu welchem Preis erworben hat. Mit ADvendio lassen sich Preisvereinbarungen und Verträge in Echtzeit nachverfolgen, während der Preis pro Einheit automatisch berechnet wird. Darüber hinaus ist die Auftragsabwicklung für jedes einzelne Projekt jederzeit einsehbar.
Dank unserer Funktionen zur Vertragsabwicklung können Sie alle Werbefinanzierungsvereinbarungen zwischen Ihnen und Ihren Geschäftspartnern strukturieren. Legen Sie ganz einfach die geplanten Werbeausgaben oder den erforderlichen Umsatz fest, um Agenturprovisionen und Gewinne zu berechnen, und gewährleisten Sie gleichzeitig eine nahtlose und präzise Berechnung der Umsatzbeteiligung oder der Stückprämien für einzelne Rechteinhaber.
Letztendlich können Sie durch die frühzeitige Vereinbarung finanzieller Konditionen mit Dritten und deren einfache Eingabe in das ADvendio eine einheitliche und transparente Überwachung während der gesamten Laufzeit all Ihrer Verträge gewährleisten – für solide Geschäftsbeziehungen und maximale Umsätze.
Braucht Ihr Unternehmen also eine zentrale Anlaufstelle für alle Aspekte der Werbefinanzierung?
Wenn Sie mit einer der oben genannten Herausforderungen zu kämpfen haben, entgehen Ihnen auch Einnahmen. Mit demrichtigen Systemlassen sich die Abrechnungszyklen von Medienunternehmen verkürzen, Finanzteams von mühsamen Aufgaben entlasten und Werbekunden zufriedenstellen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dassder Finanz-Hub ADvendioVerlagen und Agenturen ermöglicht, den gesamten Prozess der Werbeabrechnung – vom Auftrag bis zur Rechnung – effizient zu verwalten. Dank ausgefeilter automatisierter Abrechnungsfunktionen entlastet unsereSalesforce Ihre Finanzabteilung, sodass diese sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren und den Geschäftserfolg planen kann.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie ADvendio Ihnen mit einer umfassenden Lösung für Rechnungs- und Buchhaltungsmanagement dabei helfen ADvendio , Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, fordern Sie noch heute eineDemoan oder nutzen Sie einfach dasKontaktformular, ummit unsin Verbindung zu treten.
